宏的应用.ppt

第8章 宏的应用 8.1 宏与宏组的概述 8.2 运行宏的条件 8.3 宏与宏组的创建 8.4 常用的宏操作 8.5 宏的运行 8.6 宏的创建实例 8.7 本章小结 8.1 宏与宏组的概述  1．宏的基本概念 宏是Access的对象之一，宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。“宏”可以自动完成常规任务。例如，将执行一个宏，用于在用户单击某个命令按钮时打印预览报表。 用户掌握了宏的操作，可以像使用“编程”技术一样，实现对Access的灵活应用。然而，掌握宏的操作要比学习“编程”技术容易的多。每个宏操作，代表一个功能。多个宏操作，代表一个连续的操作。 2．宏组的概念 如果有许许多多的宏，那么将相关的宏分放到宏组中，可减少“宏：对象列表的数量，有助于更方便地对数据库进行管理。对宏组的概念的理解需注意以下几点。 注意： （1）宏组相当于一个分类的文件管理器，一个宏组中可生成或称存放若干个宏； （2）建立宏组可避免“宏”对象的列表中太庞大，相当于分门别类的管理宏； （3）宏组中存放的若干个宏，一般不能自动连续运行，而要使用运行宏组中的宏的方法执行，在8.5.2中介绍。 8.2 运行宏的条件 可以直接运行某个“宏”，也可以运行宏组中的宏或事件过程中的宏，还可以为响应窗体、报表上或窗体、报表的控件上所发生的事件而运行宏。 8.2.1 数据处理事件 8.2.2 焦点处理事件 8.2.3 键盘输入事件 8.2.4 鼠标操作事件 返回 8.2.1 数据处理事件 用户操作数据库，主要处理数据表中的记录。例如，数据库中插入一条新记录之后，这个动作，我们在窗体或报表中用到的“命令按钮”的功能选项中就作为一个时间来处理。常用的数据处理事件见表8.1。 事件发生条件说明(事件发生在：)Afterdelconfirm确认记录删除，且表记录已经被删除，或在取消删除之后Afterinsert数据库中插入一条新记录之后Afterupdate控件和记录的数据被更新之后 8.2.2 焦点处理事件 焦点：一种接受通过鼠标或键盘操作的用户输入的能力。焦点可由用户或由应用程序设置。具有焦点的对象通常由突出显示的标题或标题栏指示。例如，Activate 事件在窗体或报表获得并成为活动窗口时发生。当某窗体获得的焦点是从对话框、弹出式对话框或其他窗体处返回的焦点时，Activate 事件不会发生。 表8.2 焦点处理事件 事件发生条件说明(事件发生在：)Activate窗体或报表等成为当前窗口时Deactivate其他Access窗口变成当前窗口时Enter在控件接收焦点之前，并在GETFOCUS发生之前 8.2.3 键盘输入事件 键盘操作也可以当作一种事件来处理。例如，当窗体或控件获得时，用户按下按键，此时将发生 KeyDown 事件。在宏中使用SENDKEYS 操作或在 Visual Basic 中使用SENDKEYS 语句将键击发送到窗体或控件时，KEYDOWN 事件也将发生。 常用的键盘输入事件见表8.3 （ 键盘输入事件） 事件发生条件说明(事件发生在：)[Keydown]键盘上按任何键[KeyPress]键盘上按下并释放键[KeyUP]键盘上释放一个按下的键 8.2.4 鼠标操作事件 鼠标是用户最常用工具，也是一类事件。例如，当用户在一个对象上按下鼠标按钮然后释放时，Click 事件发生。Click 事件仅仅应用于窗体、窗体节和窗体上的控件。见【例8.4】在窗体中使用命令按钮激活宏。这里列出常用鼠标操作事件列表见表8.4（ 鼠标操作事件） 事件发生条件说