第1章Word2010文档处理分解.ppt

1.4 美化文档 1. 设置文本格式 （1）设置字体和字号 （2）设置字形 （3）设置字体颜色 （4）设置字间距 图5 “字体”对话框 ② 使用“格式”工具栏设置字体格式 使用“格式”工具栏来设置文字的格式更简便、快捷。“格式”工具栏具有最基本、最常用的设置文字格式功能，其方法为：选定要设置字符格式的文本，在“格式”工具栏上的“字体”下拉列表框中选择所需字体；在“字号”下拉列表框中选择合适的字号；在“字体颜色”下拉列表框中选择所需颜色；单击“加粗”按钮、“倾斜”按钮或“下划线”按钮等，可以为选定文本设置不同的字形效果。 （2）设置字符间距 在某些情况下，需要调整文档或部分文本的字符间距。 设置字符间距的方法为：选定要设置的文本，打开“字体”对话框，然后单击“字符间距”选项卡，在“缩放”下拉列表框中可以设置字符横向的伸缩度；在“间距”下拉列表框中可以设置每个字符之间的距离；在“位置”下拉列表框中可以设置选定文本在其所在行中与基线的垂直距离。 设置段落格式时，先要选定要设置的段落或将插入点移到要设置的段落中。 如果要对一个段落进行排版，可以将光标移到该段落的任何地方，如果要对多个段落进行排版，则需要将这几个段落同时选中。 （1）设置对齐方式 段落的对齐方式主要有两端对齐、居中对齐、分散对齐、左对齐和右对齐5种。单击“格式”工具栏上的按钮进行设置，也可以单击“格式”|“段落”命令，打开“段落”对话框来设置。如图6所示，在“常规”选项组的“对齐方式”下拉列表框中，可以设置段落的对齐方式。 2. 设置段落格式 Back 图6 “段落”对话框 （2）设置段落缩进 段落缩进是指文本相对于左右边距向页面内缩进的距离，它区别于页边距的设置。页边距的设置确定正文的宽度，即确定正文与页面边缘之间的距离。段落缩进包括首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进。 开始选项卡——段落——对话框启动器按钮打开“段落”对话框。 还可以通过开始选项卡段落选项组中的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮，来快速增加或减少段落的缩进量。 （3）设置行间距与段间距 行间距是段落中行与行之间的距离，段间距是当前段落与下一段落之间的距离。调整行间距与段间距可以使文档更加美观。 a.行间距：开始选项卡上段落选项组的“行距”按钮可以用来设置行距；或通过“段落”对话框的“间距”选项区域中的“行距”下拉菜单进行设置； b.段间距：通过“行距”下拉列表中的“增加段前间距”和“增加段后间距”命令，迅速调整段落间距；或通过“段落”对话框的“间距”选项区域中，单击”段前”和”段后”微调按钮，可以精确设置段落间距；或通过“页面布局”选项卡，在“段落”选组中，单击”段前”和”段后”微调按钮。 Word2010所提供的页面设置可以帮助用户轻松完成“页边距”、“纸张大小”、“纸张方向”等的设置。 （1）设置页边距 打开“页面布局”选项卡——“页面设置”选项组——单击“页边距”按钮对页边距进行设置，也可以根据需要打开“页面设置”对话框进行自定义。 （2）设置纸张方向 （3）设置纸张大小 3. 调整页面设置 （4）设置页面颜色和背景 Word 2010提供了丰富的页面背景设置功能，用户可以非常便捷地为文档应用水印、页面颜色和页面边框的设置。 打开“页面布局”选项卡——“页面背景”选项组进行水印、页面颜色和页面边框的设置。 注意：页面边框与边框的区别、底纹与页面颜色的区别。 第1章 Word 2010文档处理 第1章 Word 2010文档处理 Word 2010是Microsoft Office 2010办公软件中的文字处理软件，和之前版本相比，Word 2010不但提供了文字录入、编辑、格式化、图形处理、图文混排、表格处理、表格计算、文档管理和打印等功能，其增强后的功能可以创建专业水准的文档，支持协调工作并可在任何地点访问文件。 其特点：一、所见即所得；二、超强兼容性。 教学目标 1.熟悉Word 2010的工作环境，理解文字处理的基本术语。 2.熟练掌握文档的基本操作。 3.熟练进行图文混排。 4.能根据需要进行表格的制作与编辑。 5.熟练进行文档页面设置相关的操作。 6.结合实际进行综合应用。 1.1 认识Word 2010 比较Word 2003与Word 2010的工作界面 图1