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大型集团性企业交互式高清视频会议系统建设研究
摘要:大型集团性企业面临着人员众多、业务系统庞大、位置分布较为分散、沟通成本较高等问题。如何利用科技手段提高效率、降低成本已成为企业管理的重要课题之一。视频会议系统可以实现应急指挥、工作部署、决策会议、业务研讨、调度及培训等功能。为公司总部与分支机构进行沟通交流提供多媒体网络平台,在提高管理及行政办公方面产生了极好的效果,降低会议和培训等各种费用开支等。
关键词: 交互式;高清视频会议;MCU
1. 系统建设背景及意义
伴随着时代的进步、科技的发展,网络与计算机应用正逐步渗入到社会管理的各个层面。办公一体化、信息网络化如今已在企业管理中扮演着不可或缺的角色。如何利用科技手段提高效率、降低成本已成为企业管理的重要课题之一。尤其是组织机构较为庞大、分支机构较多、位置分布较为分散的大型集团性企业。这些企业面临着人员众多、业务系统庞大、沟通成本较高、决策效率低等问题。因此,以提高工作效率、降低办公成本,还能充分实现“面对面”沟通的交互式高清视频会议系统(以下简称视频会议系统)得到了前所未有的关注,在大型集团性企业信息化系统中快速成长起来。
由于这种视频会议系统经过整体规划、统一建设,同时兼顾企业各种应用需求,为企业内部提供有效的信息传递渠道,进而提高信息交换速度、扩大信息传播范围,实现信息的双向以及多向传递,高效有力的完成内部执行或与外界的交流的任务,从而达到提高工作效率、降低工作成本的目的。
2. 系统功能及特性
大型集团性企业的视频会议系统建成后可以实现应急指挥、工作部署、决策会议、业务研讨、调度及培训等功能;具有丰富的系统会议模式,公司总部可与各分支机构进行视频会议、工作交流,实现协同作业等功能。同时该系统应具备高稳定性、高优越性、高灵活性和高安全性。
2.1高稳定性
由于对视频会议实时交互性要求非常高,为了保证系统的稳定,首先在设备选型上要选择业内最成熟、最稳定的产品,方案设计要具备高稳定性,核心设备(MCU)必须是电信级产品,并且整个系统需要提供很强的管理手段与事故监测手段(所有系统硬件开机自动检测、历史事件记录、硬件发生故障时,重新自动地完成硬件资源分配、告警提示等)。
2.2高优越性
视频会议要求图像清晰、语音流畅,卓越的视频会议系统具备性能优越性。这就要求所用设备选型上要选择业内技术最先进的产品,支持最先进的编解码算法,支持Qos,并且在方案设计时考虑整个系统的Qos、拥塞控制、流量控制等问题,从而保证整个视频会议系统在召开会议时,图像清晰、语音流畅。
2.3高灵活性
为了保证视频会议系统符合当今信息技术飞速发展的趋势及满足企业应用需求的变化,在视频会议系统的方案设计中,必须考虑到视频会议系统的扩展需求。这就需要提供的产品必须是符合ITU标准的,而且适应各种网络环境,方案可以方便灵活地进行系统扩展。
2.4高安全性
视频会议系统作为实现企业应急指挥、工作部署、决策会议、业务研讨、调度及培训重要途径,从方案设计到产品选型应充分考虑到整个系统的安全性和必威体育官网网址性,整个视频会议系统分为系统配置管理、业务管理、终端密码授权等多级安全体系。
综上所述,成熟高效的视频会议系统应具有稳定性强、图像清晰、语音流畅且易操作;提供的设备和系统应是先进、成熟和稳定的;提供的技术支持和服务是一流的。
3. 系统建设方案
对于大型集团性企业来说,因其具有业务领域广、执行模式多,分支机构规模层次不齐等特点,视频会议系统在建设期间要结合公司发展实际考虑,使其既能满足企业综合需求又不浪费资金。
下面以一般大型集团性企业公司总部与分支机构之间的视频会议系统为例,以实现语音、视频、图像、文字等信息的传递,实现远程会议、管理培训、项目沟通等视频应用为建设目标,具体阐述系统建设过程。
3.1 系统架构
系统架构分为两级,总体架构如图1所示。
图1 系统总体架构
3.2 系统功能
视频会议系统是架构在一个完善的、高性能的TCP/IP网络基础之上的。本次包括公司总部主会场和多家分支机构,并可随时按照需求进行扩容。系统建成之后应能够实现以下功能:
1.支持公司总部与各分支机构召开如生产经营工作等多点视频会议等;支持多种会议控制模式,如语音激励模式、导演控制模式、轮巡模式、多分屏模式等;支持会议预约管理;支持会议加密管理;支持会议的存储和直播;可控制远端会场摄像机,包括镜头的上下、左右、拉近与拉远。
2.支持公司总部与各分支机构召开管理制度宣贯解读,人力资源管理、财务管理、公文管理、信息化管理等多种培训,可同时进行培训人图像及培训内容的传递(如PPT、Word、Excel、Pdf、rmvb等格式);能够将培训进行录制,方便存档、点播。
3.3 设备方案
1.公司总部
公司总部配置1台高清MCU、1台高清录播服务器、1套高
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