工程档案管理规定(特房建工).doc

工程档案资料管理规定 为了加强对工程项目文件资料和工程档案的管理，提高施工过程控制，完善工程技术资料，确保工程档案的案卷质量，便于档案的管理与利用，更好地服务大家。送交城建档案馆的工程内业按城建档案馆的具体要求送交，送公司存档的内业资料具体规定如下： 组卷要求 组卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内档案材料的系统联系，并便于保管和利用。 归档的文件材料必须齐全、完整、并有完备的签章手续。 所有竣工图均应加盖竣工图章且签章手续应完整，内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。竣工图章尺寸为50mm×80mm，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标上方空白处。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，时间和更改人签名，凡有重大改变的，应重新绘制。 案卷不宜过厚，一般为40mm。 案卷内文件材料的排列 档案材料大体按照施工程序依次排列。（详见下面目录） 竣工图样按建筑、结构、给水、暖、电气等顺序排列。 卷内的文件材料排列应文字在前、图纸在后。 编目要求 页码一律使用页码机依次编页码，凡有文字或图表的页面都要编号（卷内目录、备考表不编写页号），卷与卷之间的页号不能连续，页号位置正面编在右下角，背面编在左下角，页号应清晰。 缮写要求 案卷内文件制作与书写材料必须符合长期保存的要求。 准确填写卷内目录、备考表、变动情况、本卷需要说明的问题、卷面、卷脊内容、立卷人姓名和时间。 案卷内文件材料应能够永久保存、字迹清楚、图样清晰。 案卷题名应简单明了，能准确地体现卷内文件材料的内容，按照项目名称+卷内内容+文字（或）竣工图）的格式填写。案卷编制时间填写卷内文件的竣工日期。 整理装盒 案卷采用装盒形式，文件材料、图纸必须装订，对破损、幅面较小的文字材料应裱糊在A4空白纸上后方可装订。 装盒前应去掉文件材料上的金属物。 装盒前须对案卷封面、背脊、卷内目录、卷内文件材料、备考表进行检查，查看案卷封面、背脊、卷内目录填写是否与文件内容一致，卷内文件是否按页号顺序排列，签名，标注是否完整，如有问题应在装盒前认真更改。 图纸的装盒：案卷内不同幅面的图样要折叠成297mm×210mm统一幅面，折叠采用手风琴式，图标栏叠在外面。 六、报送：文件材料按上述要求组卷装盒后，送交一套符合要求的工程档案给公司存档，送城建档案馆的移交单证明也应送一份给公司存档。 附：项目、工程文件资料管理 工程准备 工程施工准备 工程质量控制 安全和功能检验（检测） 工程竣工 工程预、结算 与各方往来 具体如下： 一 工程准备阶段文件 1 立项文件：1）立项批复、2）可行性研究报告及审批意见 2 建设用地：1）选址申请及选址规划意见书、2）建设用地批复及红线图、3）建设用地规划许可证及其附件、4）划拨建设用地文件、5)国有土地使用证 3 建设工程：1)建设工程规划许可证及其附件、2)建设工程施工许可证、3)报建表。 4 勘察测绘：1)工程地质勘察报告、2)地形测量、高程控制成果(地形测量示意图、高程控制图)、3)建设用地桩通知书（单）、4)工程施工场地地下管网分布资料 5 设计文件：1）审定设计方案通知书及审查意见、2）有关行政主管部门（人防、消防、环保、节能、交通、市政、园林、卫生、白蚁防治等）批文、3）施工图审查批准书、审查报告（设计、勘察批准书或合格证书、审查报告）、4）施工图及说明 6 招投标文件：1）施工招标文件、2）中标通知书、3）施工承包合同、4)分包（各有关专业、专项）合同、5）监理委托合同副本（有必要时）、6）检测协议书 7 开工审批文件：1）工程质量监督手续、2）建设工程开工审查（备案表） 二 工程施工准备文件 1 施工现场质量管理检查记录，包括1）现场质量管理制度、2）质量责任制、3）技术标准等 2 施工管理机构人员名单及其职责 3 施工组织设计：1）施工组织总设计、2）单位工程施工组织设计、3）各种专项施工方案 4 施工控制网设置资料 5 技术交底 6 施工日志 7 施工图纸自审记录 三 工程质量控制资料 （一） 建筑与结构 1 工程图会审与设计交底（包括各类专项）会议纪要、工程设计变更通知单、工程洽商（工程技术联系单）记录、工程签证单 2 建筑物定位测量验收记录、桩基定位测量验收记录、轴线及标高测量放线验收记录 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 1）钢筋、2）水泥、3）砖、砌块、4）砂、石、5）外加剂、6）掺和料、7）防水材料、8）隔热保温材料、9）外墙涂料及其腻子、10）单位工程材料汇总表 4 施工试验报告及见证检测报告 1）地基压实系数试验报告（涉及含水率、密度、压实度、击实）、2）砂浆配合比试验报告、砂浆试块抗压强度试验报