工程资料归档甲方职责.doc

工程资料归档甲方职责 建设工程文件档案资料管理职责 　　　　建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档有三方面含义： 　　　　(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交; 　　　　(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交; 　　　　(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 　　　　(一)通用职责 　　　　(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。 　　　　(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。 　　　　(3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。 　　　　(4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 　　　　(二)建设单位职责 　　　　(1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; 　　　　(2)收集和整理工程准备阶段（头）、竣工验收阶段（尾）形成的文件，并应进行立卷归档; 　　　　(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; 　　　　(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; 　　　　(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收; 　　　　(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件; 　　　　(7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全; 　　　　(8)可委托承柠梅瘦身怎么样包单位、监理单位组织工程档案的编制工作;负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。 　　 建设单位职责版本二 　　　　1)应加强对基建文件（分为工程准备文件和竣工验收等文件）的管理工作，并设专人负责基建文件的收集、整理和归档工作。 　　　　2)在与勘察、设计单位、监理单位、施工单位签订勘察、设计、监理、施工合伺时，应对监理文件、施工文件和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限做出明确规定。 　　　　3)必须向参建的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。 　　　　4)负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见。 　　　　5)负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位或监理单位组织该项工作;负责组织竣工图的绘制工作，可委托总承包单位或监理单位或设计单位具体执行。 　　　　6)编制基建文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应有完整基建文件归人地方城建档案部门及移交产权单位，保存期应与工程合理使用年限相同。 　　　　7)应严格按照国家和地方柠梅瘦身怎么样有关城建档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设项目竣工验收后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案。 　　建设单位职责版本三 　　第一节 工程资料的组成 　　工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件（A类）、监理资料（B类）、施工资料（c类）和竣工图（D类）四大类 　　1.基建文件 　　建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。 　　（1）工程准备文件。工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标投标等工程准备阶段形成的文件。 　　（2）竣工验收文件。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 　　2.监理资料 　　监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。 　　3.施工资料 　　施工单位在工程施工过程中形成的资料。 　　4.竣工图 　　工程竣工验收后，真实反