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广州铁路职业技术学院 档案实体分类方案 一、编制说明 (一) 为适应我院档案工作需要，实现档案管理的标准化和规范化，根据《高等学院档案实体分类法》，结合本院实际情况，制定本方案。 (二) 按本院档案形成的领域范畴，结合内容性质和职能性质，分：党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等12个一级类目。 (三) 本院档案实体分类的档号由年度号、分类号、案卷号三大部分组成，用连接号_连接各组代码。即年度号-分类号-案卷号。 1．年度号由四位阿拉伯数字组成。如“2000”。 2．分类号是档号的主体，一般由实体分类的一、二级类目的标识符组成。少数扩展到三级类目。 一级类目的标识符号取该类目名称主词的汉语拼音的第一个字母（采用大写形式），如党群（dang qun）类简称标识：DQ 二级类目的标识符号采用双位制编码 (用阿拉伯数字表示) ，各类的第一个二级类目，即“综合”均为“11”，其余可以从 12 依顺序层累，但10、20……等带0的数字不用。 三级类目标识符与二级类目相同。 3．案卷号即案卷顺序号，它是在分类号的最下位类目，对该类目内的案编制的顺序号，用阿拉伯数字按 1～n 标识。 其模式如下： 2000-DQ11-1～n ┃ ┃┃ ┗━ 案卷号 ┃ ┃┗━━━ 党群类档案二级类目代号}分 ┃ ┗━━━━ 党群类档案一级类目代号}类 ┃ 号 ┗━━━━━━ 年度号 二、类目代号简表、档号模式 （一）党群、行政类 党群类 一级类目代号：DQ 二级类目代号： 11 党务综合（党办、必威体育官网网址委员会、党代会、分党委、党总支、直属支部材料入此） 12 纪检（党员奖惩材料入此） 13 组织（本部有关干部任免、党院材料入此） 14 宣传教育 15 统战（民主党派、侨联材料入此） 16 工会（妇女工作、教职工代表大会材料入此） 17 团委（学生会、研究生会、学生社团材料入此） 档号模式： 2000-DQ11-1～n ┃ ┃┃ ┗━ 案卷号 ┃ ┃┗━━━ 党群类二级类目代号}分 ┃ ┗━━━━ 党群类一级类目代号}类 ┃ 号 ┗━━━━━━ 年度号 年度用自然年度 行政类 一级类目代号：XZ 二级类目代号： 11 行政综合（院办、学院评估、院、系、所等单位材料入此） 12 人事（本处干部任免、师资培养、职称评定、行政奖惩材料入此） 13 监察、审计 14 武装、保卫 15 总务（卫生材料入此） 16 档案、图书、文博 档号模式： 2000-XZ11-1～n ┃ ┃┃ ┗━ 案卷号 ┃ ┃┗━━━ 行政类二级类目代号}分 ┃ ┗━━━━ 行政类一级类目代号}类 ┃ 号 ┗━━━━━━ 年度号 年度用自然年度 （二）教学类 一级类目代号：JX 二级类目代号： 11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此） 12 学科与实验室建设（专业设置入此） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此） 15 课堂教学与教学实践（军训材料入此） 16 学位 17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此） 18 教材 三级类目代号（按办学层次分三级类目，详见简表） 教学类档案二级、三级类目代号简表 二级类目 三级类目 11综合 12学科与实验室建设 13招生 14学籍管理 11综合（学籍管理范围内） 12博士生教育 13研究生教育 14全日制本、专科教育 15成人教育 15课堂教学与教学实践 16学位 17毕业生 18教材 档号模式： 2000-JX1411-1～n ┃ ┃┃┃ ┗━ 案卷号 ┃ ┃┃┗━━━ 教学类档案三级类目代号}分 ┃ ┃┗━━━━ 教学类档案二级类目代号}类 ┃ ┗━━━━━ 教学类档案一级类目代号}号 ┗━━━━━━━ 年度号 年度按照文件材料的属性分别用自然年度及教学年度立卷 （学生学籍表、成绩表用完成年度) （三）科学研究类 一级类目代号：KY 二级类目代号： 11 综合 (科研经费管理、学术活动材料入此) 12 广州铁路职业技术学院轨道交通系 13 广州铁路职业技术学院电气工程系 14 广州铁路职业技术学院经济管理系 15 广州铁路职业技术学院机电工程系 16 广州铁路职业技术学院基础部 17 广州铁路职业技术学院职成部 三级类目代号： [11] 各课题（项目） 档号模式： 2000-KY1211-1～n ┃ ┃┃┃ ┗━ 案卷号 ┃ ┃┃┗━━━ 科研类档案三级类目（课题）代号}分 ┃ ┃┗━━━━ 科研类档案二级类目（院