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某学院绩效考核制度草案某学院绩效考核制度草案
吉林科技职业技术学院
绩效管理制度
第一章 总则
第一条 考核目的
为客观评价教职员工的工作成绩及效果,帮助教职员工提高自身工作水平,促进上下级沟通及各部门间的相互协作,确保学院整体绩效水平的提高,达到教职员工和学院的共赢。根据我院实际情况,特制定本制度。
第二条 适用范围
本办法适用于吉林科技职业技术学院的全体教职员工。
第三条 绩效考核原则
(一)公平、公正、公开。
(二)定量与定性考核相结合。
(三)下管一级考核(直接上级对下级考核为主体)。
(四)结果导向为主,过程管理为辅,提倡员工自我管理。
第四条 绩效考核用途
绩效考核结果的用途主要体现在以下几个方面:
(一)薪酬分配
(二)职务晋升
(三)岗位调动
(四)员工培训
第二章 绩效考核的组织及管理
第五条 绩效考核组织机构的设立
学院共成立二级考核组织。
1、院级绩效考核管理委员会
主任:董事长
副主任:院长
成员:副院长、人事总监、各部门领导
2、部门级绩效考核领导小组
组长:部门领导
组员:部门主管或教研室主任以上的员工3人以上。
院级绩效管理委员会职责
负责指导总体绩效考核思路,把控绩效考核方向,审阅绩效考核结果;并拥有对员工绩效考核申诉的最终处理权。
第七条 部门级绩效考核领导小组职责
负责本部门各岗位的绩效管理,即绩效考核标准的研究制定、考核评价、绩效辅导与绩效提升。
第八条 学院人事处职责
作为学院绩效考核工作总体组织执行机构,主要职责:
(一)制订教职员工绩效考核管理制度;
(二)对各项绩效考核工作进行培训与指导,并为各部门提供相关咨询;
(三)对绩效考核过程进行监督与检查;
(四)对绩效考核过程中不规范行为进行纠正与处罚;
(五)组织实施绩效考核,统计汇总考核评分结果;
(六)协调、处理绩效考核申诉的具体工作;
(七)整理归纳教职员工绩效考核结果,作为薪酬分配、职务升降、岗位调动、培训等的依据。
第九条 各职能部门领导在绩效考核工作中的管理职责
作为绩效考核工作具体组织执行机构,主要职责:
(一)负责本部门绩效考核工作的整体组织及管理;
(二)负责本部门各岗位的考核指标、考核标准及考核方案的制定;
(三)负责本部门教职员工的考核评分;
(四)负责对下属绩效进展情况及时的跟踪与辅导、考核结果的反馈、面谈与改进指导。
考核者与被考核者的权利与义务
第十条 考核者的权利与义务
必须把绩效考核作为一项重要管理工作,通过有效利用绩效考核工具,提升自己的绩效管理水平。
在绩效考核过程中各级管理者有责任帮助和指导下属,与下属做好沟通交流,促使下属更好工作、成长,充分认识到下属工作表现与业绩提高是管理者管理绩效的重要体现。
考核者必须以事实为依据,客观公正地对下属工作做出正确的评价。
第十一条 被考核者的权利与义务
在绩效考核过程中,被考核者有权了解自己的绩效考核依据和结果,如对其存在不客观不公正的考核结果,首先与考核者进行沟通,在沟通无法解决时有权依据绩效考核制度规定程序进行申诉。
被考核者应接受考核评价,通过不断努力,改善和提高自己的工作绩效。
绩效考核方法与技巧
第十二条 绩效考核工具
采用的绩效考核工具是关键性绩效指标考核(KPI)
第十三条 绩效考核周期
全体教职员工均实行月度绩效考核,即每月的1日至当月末为领导对下属员工绩效考核与辅导时间,也为员工的被考核时间。下个月的1日为新的考核周期开始日。
第十四条 绩效考核关系
绩效考核实行上管一级考核原则,由主管领导直接考核下属人员,根据岗位关键性绩效指标进行考核,不得越级考核。
第十五条 绩效指标的目标(值)制定原则——SMART原则
S(specific):代表具体性,指在设定绩效考核目标(值)的时候,一定要具体——也就是目标不可以是抽象、模糊、笼统的。?????? M(measurable):代表可度量性,指绩效指标的目标(值)应该是数量化、标准化或行为化的,验证这些绩效指标的数据、标准或者信息是可以获得的。?????? A(attainable):代表可实现性,指绩效指标的目标(值)在付出努力的情况下可以实现或达到,避免设立过高或过低的目标。目标过低没有挑战性,目标过高达怎么努力也达不到也不合适。?????? R(relevant):代表相关性,指绩效考核指标的目标(值)设定一定要和岗位的工作职责相关联。?????? T(time-bounding):代表时限性,指绩效考核注重完成绩效目标的特定期限,即要规定什么时间内完成。
在关键性绩效指标的设定时,还应该注意如下两点:
(一)重要性:指标项不宜过多,注重于对本人工作业绩有直接影响的关键指标,一般为3—5个,基层岗位不超过3个为宜,中、高层岗位不超过5
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