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建设工程技术资料管理 Welcome 建设工程技术管理工程概述 本章提要 本章主要内容包括：建设工程文件和档案资料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求，建设工程文件和档案资料的组卷，建设工程文件和档案资料的验收与移交。 本章内容 1.1.1 建设工程文件和档案资料的概念 1.1.1.2 建设工程档案与档案资料的概念 建设工程档案（project archive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。 　 建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。 　　 资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点: 1.1.2 建设工程文件和档案资料的载体与特征 1.1.2.1 建设工程文件和档案资料的载体 档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。 1.1.2.2 建设工程文件和档案资料的特征 1.2 建设工程文件和档案资料管理 1.2.1 建设工程文件和档案资料管理的意义与职责 1.2.1.1 建设工程文件和档案资料管理的意义 ⑴按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的 工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件； ⑵工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩 建提供可靠的依据； ⑶一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、 原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料； ⑷对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整 无缺； ⑸做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容； ⑹建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。 1.2.1.2 建设工程文件和档案资料管理的职责 ⑴在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （2）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 （3）建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 （4）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 1.2.2 建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求 建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 1.2.2.1 建设工程文件和档案资料的归档范围 归档范围的基本原则是：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 　　 工程文件的具体归档范围应符合下表的要求。 E:\教育训练\建设工程文件归档范围和保管期限表.xls 1.2.2.2 建设工程文件和档案资料的质量要求 （1）归档的工程文件应为原件。 （2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜