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成功者如何做好時间管理

营 销 学 院 广州分公司 衔 接 培 训 BUSINESS UNIVERSITY 时 间 管 理 1、?前 言 2、??什么是时间管理 3、??错误的时间管理方式 4、??时间管理的基本方法 5、? 业务人员的时间规划 6、??结论 时 间 管 理 1. 前 言 心理测试 你一个人在家时,同时发生下面几件事,你会先做哪一件?请依次选择一下。 10秒钟完成 1、孩子哭了! 2、水龙头在哗哗的流水! 3、电话在响! 4、有人在敲门! 5、突然大雨滂沱,而外面还晾着衣服!收衣服 6、内急! 测试结果 看看你的人生主次,时间观念。 1、孩子哭了! 2、水龙头在哗哗的流水! 3、电话在响! 4、有人在敲门! 5、突然大雨滂沱,而外面 还晾着衣服!收衣服! 6、内急 家庭 金钱 事业 朋友 父母 性 2.什么是时间管理 时间的特点 1.时间是生命、时间是金钱 2.单向性,无法失而复得,机不可失,时不再来 3.比金钱更宝贵(金钱可赚回) 4.供给毫无弹性,无法储积,无法取代 时间管理的含义 1.时间管理是一种能力,一种决定生活中什么 东西重要的能力 2.具体地说,时间管理就是作为计划,在指定 的时间内完成预定的事情,用最短的时间,发 挥最高的效率 时间管理有什么好处? 良好的时间管理使我们: 1.把握重点,将心思集中到必须做的事情上, 全力以赴地从事手中的工作 2.减轻压力,抛开那些萦绕心头的工作和琐 事带来的压力 3.保持平衡,使生活和工作有能力保持平衡, 主动而充满乐趣 4.实现理想,把注意力集中到自己一生中想 要完成的事情上,付之行动,达到目标 不善管理时间的原因 1.未得到恰当的训练 2.缺乏改变生活的责任感 3.对时间管理的训练缺乏耐心和实践精神 3.错误的时间管理方式 讨论: 找出时间的窃贼 在日常生活中有哪些事情或哪些原因会 浪费我们的时间? 填写在学员手册中 总结: 1.欠缺计划 2.行事优先次序错误 3.杂事干扰,时间被切割 4.会议病 5.情绪不稳定,影响效率 6.工作无目标,期限及计划不明确 时间的窃贼 4.时间管理的基本方法 父母给我们生命 我们将如何运用与规划 请记住:时间就是金钱 一、迫切与重要 当务之急—— 增加收入,满足客户,危机,急迫的问题 结果: 处理问题,转化危机,处理得好你就能保 持生存的权利。 二、不迫切但重要 客户服务,人际关系,计划,保持良好 的情绪,发掘新机会 结果:处理得好,你就能保持业务蒸蒸日上 三、迫切但不重要 不速之客,某些电话,某些信件与报告、某些会议 结果:这些事情使你感到繁忙重要受宠,但你 没有足够的时间和空间来活出生命的意义 四、不迫切不重要 小事,家务,闲谈,过分娱乐 结果:这些事情使你感到短暂的愉快、满足、 逃避现实,它将消耗你的时间精力和资源。 多余的社交活动 消耗你的一生 箱式时间管理法 迫切 不迫切 重要 不重要 一 二 三 四 如何处理 事件 处理方式 1.迫切与重要 实践它(即刻去做) 2.不迫切但重要 注重它 3.迫切但不重要 避免它 4.不迫切不重要 更要避免它 营 销 学 院 广州分公司 衔 接 培 训 BUSINESS UNIVERSITY

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