匯龙天下入伙方案稿.docVIP

汇龙天下入伙方案 为确保入伙工作顺利、有序的进行，根据项目实际情况，特制定如下方案： 一、入伙通知： 1、客户分类： 为尽量避免入伙中出现不和谐的事件，入伙业主分类本着以下三点原则，进行分批通知入伙： 办理入伙的条件：一次性付款的客户，已经缴完全款并已签买卖合同的；按揭付款的客户，已经缴完首期款，已经签定正式买卖合同且银行已经全额放款的； 由于现场有300多批业主办理入伙，为增强现场可控性，同时避免业主私下交流，因此考虑分批入伙，业务员针对不同楼栋业主进行通知。 具体分批方案如下： 详细分类名单见《入伙明细表》 批次 入伙时间 客户分类 批数 第一批 6月25日 A/C栋成交客户 170 第二批 6月26日 B栋成交客户 150 备注：其他剩余未入伙客户自行办理入伙 2、业主入伙通知形式（以四种方式进行）： 电话邀约：（通知时间以拿到建设局回执为准）由销售员主动打电话通知所有已经缴纳定金但未签正式合同的客户，提前告知其入伙时间及入伙地点，并向客户说明携带证件、费用梳理、银行卡等，并通知他们在20日之前到现场签定购房合同，以免影响入伙； 入伙公告：6月10日通过房信、搜房登入伙公告（以新闻通稿、侨报形式），同时传递项目17套收官之作。 邮寄入伙通知书：以快件形式向业主邮寄收楼须知和入伙通知书，信件须于6月20日送达。入伙通知书内要标明以下内容：入伙办理时间（按照批次入伙时间通知）及地点、相关税费结算清单（建议将每套单位所需交款额度列明清单）、物业管理费计收起始时间及温馨提示。 入伙电话回访：由销售员进行电话回访，二次确认是否收到入伙通知书，并提醒入伙需准备的相关文件及验楼时的着装问题（验楼时最好准备休闲鞋和休闲裤）。 二、现场包装及活动 主题：汇龙天下入伙大典，现场包装营造欢庆气氛，庆祝业主乔迁之喜。 【包装范围】： 汇龙外广场包装： 营销中心路口设置鲜花拱门1个； 各功能区桌椅包装： 桌面铺设红布及台花。 各区域公示牌： 设置各区域功能水牌及入伙办理各流程公示：含入伙须知、入伙手续办理流程、入伙办理场地规划图、装修流程图以易拉宝形式进行公示，同时现场设置各服务区水牌导示等。入伙公告则以报版形式出街。 商业街包装： 设置高空气球营造氛围。 法律文件 《竣工查丈报告》、《竣工验收合格文件》、《房地产住宅质量及使用说明书》、《收楼意见书》、《业主临时公约》、《物业公司出具的物业共有部位、共有设施设备接管检验清单》、《前期物业管理合同》 【入伙当天活动费用】： 6月25日-26日连续两天现场场外设置帐篷，进行舞龙舞狮表演，制造热闹氛围。活动物料明细如下： 物料名称 数量 费用 舞狮 2个/天 1500元/只/天 两天共计6000元 水果、饮料、糕点 若干（以200人/天标准）12000 30元/每人， 两天共计6000元 现场活动合计费用 12000元 三、入伙手续办理流程 办理步骤 办理内容 发展商处办理 ① 入伙 接待 及时为前来入伙的业主登记，发放入伙会签单，为避免入伙人数较多产生混乱，必要时将采取派号形式引导业主办理入伙手续。 工作内容：业主接待、派发会签单、派号、相关流程引导 发展商销控 业主身份确认：请业主提供购房合同、购房收据、《入伙通知书》、出示身份证原件。（委托人提供公证文件、委托人身份原件及复印件）； 办理结算手续：按揭手续已经办妥，但首期款尚未完全付清或一次性付款尚余少 尾款未付的，需按《收费项目及标准》在办理入伙手续时向发展商交纳并签定正式销售合同。 签署《深圳市房地产转移登记申请表》及《委托书》（委托发展商办理房地产证）， 工作内容：确认业主身份、清算款项、办理房产证相关表格填写、会签单盖章 特别说明：如遇部分业主坚持先验楼后交款的，需为验楼组提供特别说明 ② 财务 核验《入伙会签单》，收取办理产权证需要交纳的税费； 核对清算款项，收取剩余房款； 为已办入伙的客户开据购房发票； 收取物业管理费相关费用。 工作内容：相关税费代收取、收取房屋未清款项、办理房产证费用、物业管理费相关收取，会签单盖章 物业管理公司处办理 ③ 物业 签约 核验《入伙会签单》、业主身份证原件及复印件、家庭成员身份证（照片1张/人）