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案場管理手册
案场管理手册
第一部分 职业准则
职业形象
着装标准:公司为每位员工配置工作服。男士为西服[1]、西裤[2]、白衬衫[2]、领带[1];女性为西服[1]、西裤[1]、裙子[2]、衬衫[2]。为规范员工着装,特制定以下标准,案场可按实际情况选择其中任一标准穿着,但同一案场所有人员的着装标准必须统一。
着装:在销售现场工作时间内,应穿着整洁的统一制服,并佩带工牌。
2、服饰配件:男士――黑色皮鞋,配深色袜子;
女士――黑色皮鞋,夏天裙装时配浅肤色长统袜,夏天裤装时配浅肤色短袜,冬天配深色袜子。
3、发式:男士——短发,不得蓄发、染过于前卫的颜色或光头;
女士——短发或束发为宜,不得染过于前卫的颜色或光头。
4、首饰及化妆:不得佩戴式样、材料夸张或不宜在办公场合佩戴的饰品(如:鼻环、唇环等);女士要求化淡妆。
5、个人卫生:男士――男职员需每日剃须,不得留长指甲,保持指甲干净;
女士――不得留长指甲或涂指甲油。
食用有异味刺激性的食品后,应尽快清除口腔异味。
职业操守
以热情、专业、诚实、负责的工作态度完成本职工作。
在职期间,不得组织或参与任何竞争企业的组建及运作。
3) 无论在职或离职,不得以任何方式披露、使用公司及个案的商业秘密,包括但不限于客户名单、客户个人信息、客户买卖合同等相关文件或复印件、公司在行业运作中的专业技能及信息等。
4) 在对购房客户进行销售服务及相关工作过程中,对于购房客户提出的有关产品规划及认购签约流程等事宜,进行实事求是的介绍,不做虚假不实的回答,不乱承诺。
对于自己不了解的问题,不得主观臆断,须请示上级方可答复客户。
不得以任何理由向购房客户索要或收取礼品、钱款、财物等。
7) 不得以任何理由明示/暗示购房客户弄虚作假,也不得以任何理由为购房客户弄虚作假提供帮助。
8)特别提示:如有违反上述规定,工作人员(无论在职与否)均将承担因个人行为而导致的全部责任(包括民事责任与刑事责任,如受贿、贪污、挪用、侵占公私财产等)。
第二部分 职责范围
置业顾问:
市场调研:参与售前、售中的市场调查和分析工作,充分了解当前宏观市场、区域市场及竞争个案的动态情况;
岗位培训:参加项目培训及公司组织的其他培训,并通过相关考核;
销售实现:执行销售通路,现场电话接听,客户接待,实现成功销售,完成销售指标;
签约及房款催缴:按时签约,及时收回首付款,确保成功销售;
客户维护:建立客户日志,回访及时,并进行简单的分类汇总分析;
6) 售后服务:配合完成交房工作,做好售后服务。
销售主管
根据要求对公司项目销售人员进行管理、调配和监督等
协助销售人员进行沟通和协调
内部文件管理
销售资料管理妥善保管销控表、价目表等机密文件,销控表应及时登记、更新,确保准确性妥善保管认购书、临定单和买卖合同等销售资料对将签署的认购书、临定单和买卖合同等进行登记、审核、回收工作,并及时移交给案场经理
客户资料管理各类与销售相关的客户资料信息的管理,如:《来电客户登记表》、《来访客户登记表》等的发放、回收,并及时移交给案场经理
报表管理各类报表的制作,如日报表、周报表、月报表等,并及时上报给案场经理
往来文件管理内部往来文件的流转及存档,并及时将开发商的要求和通知传达给销售人员
第三部分 案场日常工作流程
前台销售
接听电话:
尽量详细询问客户信息(客户姓名,联系方式,来电居住或工作区域,客户关注问题,来电途径),按规定切实填写《来电客户登记表》。
流程:
原则上电话铃响3声内应接听电话;
接听电话标准用语:“您好,××××(项目名称)” ,须使用普通话;
如客户为初次来电,销售人员应尽量询问客户信息,按规定切实填写来电表;
对于客户的疑问或要求,应给予回复或积极帮助达成;
标准结束语:“感谢您的关注,再见”,在客户挂断电话后,再轻放话筒挂机。
如客户留下了详细的联系方式,须挂电话之后发短信告知你的联系方式;
销售接待:
门口迎接岗设展位排序表,需保持1~2名销售人员站位,接到客户后,后一位及时补位。接待客户流线:沙盘→参观示范区和样板间→推荐房源,计算价格→如果不成交,请客户填写《来访客户登记表》,销售员在前台迎接岗对客户分类表打勾,提交来访登记表文本版给后台;如果成交需做认购流程(详见认购流程)。
流程:
站位
站位迎宾位置为销售大厅大门入口处;
站姿端正,正确手持Sales Key,微笑平视前方;
销售人员应按规定顺序轮流站位,并始终保持1~2名销售人员站位,进行客户接待准备工作;15分/轮
站位时不得聊天,不得用手机通话超过1分钟(如遇客户电话须长时间交谈,立即示意下一位站位同事到位,自己到站位岗以外位置通话);
注意站位人员的衔接,不得出现空位现
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