第6章节-Excel2003[陈0511].ppt

本章内容： §6.3 输入数据 3．插入单元格、行或列 （1）插入单元格 ① 在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数量相等； ②在“插入”菜单上单击“单元格”命令，出现对话框；在对话框中选定相应的“插入”方式选项，并单击“确定”按钮。 （2）插入行 ① 如果需要插入一行，则单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如果要插入多行，则选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行的数量相等； ② 在“插入”菜单上单击“行”命令。 （3）插入列与插入行的方法类似。 §6.3 输入数据 4．删除和清除单元格、行或列 ① 选定需要删除的单元格、行或列； ② 执行“编辑”菜单上“删除”或“清除”命令，在对话框中选择相应的方式即可。 5．对单元格中数据进行编辑 首先使需要编辑的单元格成为活动单元格，如果重新输入内容，则直接输入新内容；若只是修改部分内容，按F2功能键或用鼠标双击单元格，用→、←或Del等键对数据进行编辑，按Enter键或Tab键结束编辑。 §6.4 工作表基本操作 6.4.2. 工作表的复制与移动 ① 选择所要移动、复制的工作表标签； ② 用鼠标右键单击所要移动、复制的工作表标签，将打开一快捷菜单； ③ 在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，将打开“移动或复制工作表”对话框； ④ 在打开的“移动或复制工作表”对话框中，选择“工作簿”列表中的工作簿，可以将所选工作表移动、复制到已打开的其他工作簿中；选择“下列选定工作表之前”列表中的表名，可以确定表的新位置； ⑤ 选择“建立副本”为复制操作，取消“建立副本”为移动操作； ⑥ 按“确定”按钮，完成操作。 §6.5 公式和函数 §6.8 数据管理与分析 6.8.1 数据排序 用户非常容易地实现对记录进行排序，步骤如下： ① 单击数据所在列标题单元格（以课本图6-31 为例，点击“学号”列）； ② 单击“数据”菜单中的“排序”命令，就会出现如图所示的排序对话框； ③ 可以看到“排序”对话框中的“主要关键字”为“学号”，且排序方向默认为“递增”，不做任何改变，单击“确定”按钮，就可以将表中 “学号”的数据按升序排列好。 作 业 1. 对同一个工作表进行不同的打印区域设置。然后进行 打印预览，观察有什么不同。 2. 在一个有不同数据的工作表中显示柱状图和饼状图。 3. 对工作表套用不同格式并进行一定的公式计算。 6.6.4 边框与底纹的设置 ① 选择所要格式化的单元格； ② 选择“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单元格格式”对话框； ③ 在“单元格格式”对话框中选择“边框”标签页，如图所示，在“样式”栏中设置线型；在“颜色”栏中设置颜色；选择“预置”按钮，或在“文本”区中单击边框线处，设置边框线。 ④ 选择“图案”标签，设置单元格的底纹与颜色； ⑤ 按“确定”按钮，完成操作。 §6.6 工作表格式化 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. §6.7 显示和打印工作表 6.7.1 屏幕显示工作表 　　当工作表中内容很多时，可通过水平滚动条和垂直滚动条滚动屏幕，显示工作表的内容。 有时需要缩小比例显示或放大显示工作表本身的内容，方法是选择菜单“视图”中的“显示比例”项，在打开的“显示比例”对话框中，选择显示的比例，按“确定”按钮，即可完成缩放操作。 也可以拆分窗口，也就是将工作表放在四个窗格中，每一窗格都可以看到工作表的内容，操作步骤如下： ① 激活单元格； ② 选择“窗口”菜单中的“拆分”项，这时所选活动单元格上边和左边分别出现分割线，划分为四个窗格，利用右侧、下方的滚动条就可以在四个分离的窗格中移动 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.7.2 设置打印区域和分页 　　 一般在打印工作表之前，首先要设置页面区域并分页。 1．设置页面区域 设置页面区域，可以控制只将工作表的某一部分打印出来，设置页面区域的方法一般有两种： 方法1：先选定需要打印的区域，然后选定“文件”|“打印区域”|“设置打印区域”项。 方法2：先选择需要打印的区域，打开“文件”菜单，单击菜单中的“打印”命令，弹