第7章节工程项目的采购与合同的管理.ppt

第七章、工程项目的采购和合同控制 §7.1 概述 §7.2 工程项目物资采购管理 §7.3 工程项目合同的体系 §7.4 工程项目的合同招投标管理 §7.5 工程项目的合同实施措施 §7.1 、概述 一、合同在工程项目中的作用 二、合同管理的重要性 三、合同的生命期 四、合同管理的工作过程 §7.2 工程项目物资采购管理 一 要求 材料和设备供应是要求将正确的材料和设备供应在正确的时间按照正确的数量送到正确的地点。 如何确保“正确”？ 确保以下环节的正确和有力的控制： 材料供应过程： 设备供应过程： 按照材料供应流程，还需要考虑： 达到要求的效率。 要何时介入设备生产环节 设备的安装、调试 设备操作的人员培训 设备操作的文件和设备生产的技术文件 质量保证期内的问题解决。 二.材料的需求计划 1首先确定各种材料的需求量： 对于每一个工作包，每一种材料的需求量为： 材料的需求量=该包工程量*（材料消耗量/单位工程量） 如果为净量还需要考虑实际的合理损耗。 2 确定材料需求曲线 首先将各个分项工程的各种材料消耗总量分配到各自的分项工程的持续时间上。 然后按各项活动在项目的工期求和,确定在每一个时间点上的该种材料的需求。 最后作出需求-时间曲线. 三、采购 1、采购规划 (1)、采购的定义 采购是指从系统外部获得货物、土建工程或者服务的采办过程。 采购的方式：招标采购、非招标采购。 (2)、采购规划的依据 项目的合理性说明、项目可交付成果、项目目标、产品说明、 采购活动所需要的资源、市场状况、制约条件和基本假设、 其它计划结果。 2.采购中应该主要注意以下几点： （1）采购工作的安排:注意重点资源采购 （2）采购负责者 （3）采购方式 （4）采购合同（*） （5）采购技术和采购批量的确定（*） （6）其他问题 （4）采购合同（*）:技术要求和商务要求 技术要求： 采购范围 使用规范 质量标准 品种 技术特征 售后服务 检验方式 商务要求： 交付日期和方式 包装方式和要求 交接方式： FOB(FREE?ON?BOARD ) CIF(COST，INSURANCE，AND?FREIGHT) CFR/CNF? (COST?AND?FREIGHT ) 运输方式 合同价款 保险责任 双方的权利和违约责任 特殊物品的规定 (5)、采购规划的技术和工具 盈亏平衡分析法 经济效益分析法 经济订货批量法： 其中 Q*——每次的最佳采购批量；VC——每次采购的变动成本； D——产品年需 KC——单位产品储存成本。 四.资源采购计划优化 1.确定材料的优先级----企业高层考虑 价值量高、数量大的优先级高 需要专门生产的优先级高 材料获得过程复杂、风险大的优先级高 可替代性低的优先级高 供应问题对项目影响大的优先级高 2、资源优化方法 目标：保持资源均衡使用 方法：非关键路线调整法 （1）首先调整非关键路线上的活动，来均衡使用资源。 （2）如果达不到目标，适当降低非关键路线的活动强度，延长该活动时间。 （3）如果还达不到目标，修改工序 （4）如果还达不到目标，采用高劳动效率的措施，减少资源的投入。 §7.3 工程项目合同的体系 1、项目合同概述 （1）项目合同的概念 项目合同是指项目业主或其代理人与承包商或供应人之间为完成一确定的项目所指向的目标或规定的内容，明确双方的权利与义务关系而达成的协议。 （2）项目合同的分类 按签约的各方关系分：工程总承包合同、工程分包合同、货物购销合 同、转包合同、劳务分包合同、劳务合同、联合承包合同。 按计价方式分：固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同。 按承包范围分类：交钥匙合同、设计—采购—施工合同、 设计—采购合同、单项合同。 至于选择哪种合同要考虑：风险、成本、范围、时间等。 2、合同总体策划过程 （1）研究企业战略和项目战略，确定企业和项目对合同的要求。 （2）确定合同相关的总体原则和目标，并对依据进行调查 （3）分层次、分对象对合同的一些重大问题进行研究，列出各种可能的选择，并根据（2）综合分析各种选择的利弊。 （4 ）对合同的各个重大问题作出决策和安排，提出合同措施 3、合同总体策划内容 主要过程 确定承包方式和范围 方法：分标策划 4.工程项目合同体系 工程项目合同策划中的确定的分标方式，确定了项目的主要合同关系，这些合同关系就构成了项目的合同体系，体系中有不同层次的合同，都是合同管理的对象。在工程中，待别是在大的工程中合同关系是极为复杂的。 工程项目合同体系