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管理系统使用说明
1.系统组成
单机版管理系统主要由以下部分组成:
1.1 IC卡消费终端(卡头)
功能:刷卡消费,虚拟投币,虚拟退币。
1.2充值主机
功能:开卡,发卡,充值,卡头设定,卡头绑定,结账,各类功能卡管理。
1.3各类功能卡片
分为:管理卡,主管卡(员工卡),收银卡,账目采集卡,余额采集卡,设定卡(工程卡),会员卡,共7种。
2.卡片介绍
2.1 管理卡
每个系统配一张管理卡。(如卡片锁死在POS机登陆不了的状态下,将卡片放在POS感应区按”-”键(减号)→修复功能进行修复)
可用于,主机查账结账,卡头查账。
可用于,安全参数设置,场地密码及代币价格设置,主管卡权限设置。
可用于,采集卡头最近20次操作记录。
每个场地同时只能使用一张管理卡,由设备供应商制作,场地管理人员无法自行制作。使用新的管理卡后原来的管理卡自动失效。
2.2 主管卡
经过授权后可用于,主机查账结账清帐,卡头查账。
经过授权后可用于,卡头解锁。
经过授权后可用于,采集卡头最近20次操作记录。
2.3 收银卡
用于收银交接班时认证使用。
2.4账目采集卡
账目采集卡插入卡头,会显示总上数量,总下数量。按功能键,既会将卡头账单写入采集卡中并且卡头账单会自动清除,依次采集完所有卡头后,将账目采集卡放到主机上,主机会自动读取并保存所有卡头的账单数据。采集时若卡头显示E-121表示卡内储存空间已满,需先将账目采集卡中的数据保存到POS机中。
2.5余额采集卡
用于采集卡头投币、退币异常时候的会员卡数据。
出现投币、退币异常锁定的卡头在刷过余额采集卡后即可解锁。
2.6 设定卡
每个系统配一张设定卡,用于卡头参数设定。完成与游戏机参数匹配兼容。用管理卡登陆后点击:卡头设置-卡头参数设定-设定好参数后将设定卡放入充值主机读卡区,点击写入提示成功,将设定卡插入需要设定的卡头,卡头显示F5-FIN表示设定成功。(详细请参考3.1.5.4)
2.7会员卡
每个系统最多可创建90000张会员卡(由场地管理人员创建),分别对应卡号10000-99999。
用于储存客户余额资料。
用于储存最近20条操作记录。
3.功能操作说明
3.1管理卡登录
放管理卡输入密码可登录到最高权限操作界面。(初始密码:888888)
3.1.1 场地密码设置
用管理卡进入界面,可设置场地密码,系统时间及代币价格,场地密码既管理卡密码,修改密码及时间后将管理卡放入POS机读卡区点击屏幕确认键,提示密码修改成功。然后将管理卡放入卡头卡槽进行更新。(场地所有卡头都要用管理卡更新)
注意:场地密码重置后,旧客户需要重新开卡(卡内余额保留)。
3.1.2 安全设置
1.屏幕保护时间,0-100,单位为分钟,0时候不保存。
2.设定每班最高售币限制。用于限制收银员一班最大的充值额,超过该额度会自动退出,需要用管理卡或经过授权的主管卡结账才可以继续充值。
3.清除记录:用于清除主机账目信息
4.备份数据:用于备份主机账目信息
3.1.3 收银结账
进入界面会显示当期的账务信息,核对正确后按打印出小票,再按POS机屏幕上的结账键,系统会提示输入结账密码(管理卡密码或授权主管卡密码),输入后按Enter键确认,当期账目既会归零。若忘记打印小票,可以通过班次流水查询。
3.1.4 卡片管理
3.1.4.1 主管卡管理
用管理卡登陆进入该界面,将主管卡放入POS机读卡区,可勾选以下功能,点击设定给主管卡授权。可授权功能包括:
会员开卡
收银结账
卡头账目管理
会员卡管理
6. 卡头操作管理
7. 会员操作查询
8. 补分
5. 赠分
3.1.4.2 会员卡管理
3.1.4.2.1 会员卡设定
用管理卡登陆,进入此界面设定会员卡的最大值及押金。(设置后,以前发出的会员卡需要重新开卡才能实现以上设置)
3.1.4.3会员开卡
管理卡或授权主管卡进入该项即可开卡。
3.1.4.4会员赠送
进入后输入赠送币值。
3.1.5 卡头设置
3.1.5.1卡头账单采集
账目采集卡插入卡头,会显示总上数量,总下数量。按功能键,既会将卡头账单写入采集卡中并且卡头账单会自动清除,依次采集完所有卡头后,将账目采集卡放到主机上,主机会自动读取并保存所有卡头的账单数据。采集时若卡头显示E-121表示卡内贮存空间已满,需先将账目采集卡中的数据保存到POS机中。
用账目采集卡采集所有卡头的账单后,用管理卡登陆,将账目采集卡放到pos机读卡区,点击卡头设置-卡头账单采集按屏幕上的采集键,既会将账目采集卡数据录到充值主机。查询从账目采集卡采集回来的卡头总账,只有分组绑定过的卡头才能查询(防止卡头丢失造成损失,使用前必须分组绑定卡头)。按左右方向键选择组别。
3.1.
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