中文Excel2000教案讲义.ppt

Excel 的功能： 制作普通表格。 进行数据运算。 创建图表。 进行数据库的基本操作（排序、分类汇总、筛选、数据透视表） 。 Excel的启动方法： 开始、程序、Micorosoft Excel。 打开“资源管理器”（或“我的电脑”）、C盘、Program File、Micorosoft Office、Office、Excel.exe（双击）。 打开已有的Excel文件（扩展名为.xls）的同时打开Excel。 双击桌面上的Excel的快捷图标（需先在桌面上建立Excel的快捷图标）。 开始、运行、输入“excel”回车。 Excel的退出方法： 单击窗口右上角的关闭按钮。 双击窗口左上角的控制图标。 按快捷键Alt+F4。 单击窗口左上角的控制图标、点击“关闭”。 单击“文件”菜单、点击“退出”。 按Alt+F，再按X。 打开一个原有Excel文件的方法： 用菜单“文件”下部的文件列表可以打开最近编辑过的文件。 用菜单“文件”中的“打开”命令或工具栏中的“打开”按钮(快捷键为Ctrl+O），打开“打开文件”对话框，从中选取要打开的文件。 从“开始、文档”中点击一个Excel文件。 从“我的电脑”中双击一个Excel文件。 从“资源管理器”中双击一个Excel文件。 （第一、二种方法必须先启动Excel，后三种方法在打开文件的同时启动Excel。） Excel中的常用名词： 工作簿：Excel的文档就是工作簿，它是处理并存储数据的文件。它由一个或多个工作表或图表组成。新工作簿中默认含三张工作表，分别为sheet1、sheet2、sheet3（新工作簿中最多可含255张工作表）。 工作表：工作表是Excel存储和处理数据的主要空间，是完成一项工作的基本单位。它由单元格组成。纵向称为列，由字母A、B、C……IV命名；横向称为行，由数字1、2、3……65536命名。每张工作表最多可有256列、65536行。 单元格：单元格是Excel工作表中行和列的交叉部分，是存储数据的最小单位。每个工作表只有一个单元格为活动单元格或当前单元格（即带粗边框的单元格），表示此时可以在该单元格中输入或编辑数据。在活动单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，利用它可以填充某个单元区域的内容。 Excel中单元格中的信息包含内容（文字、数字、字符、日期、时间、公式、函数等）、格式、批注。 Excel的窗口组成： Excel的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、编辑栏、工作表格区、状态栏组成。 建立新Excel工作簿： 启动Excel时自动建立一个空白工作簿BOOK1。 用快捷键为CTRL+N； 用工具栏上的“新建”按钮。 用菜单命令“文件、新建”,打开“新建”对话框，选择“常用”选项卡中的“工作簿”，点击“确定”按钮。 保存Excel工作簿 1、首次保存： ①单击“常用工具栏”上的“保存”按钮； ②用快捷键“CTRL+S”； ③用菜单命令“文件 保存”； ④用菜单命令“文件 另存为”； 用以上四种方法之一，都可以打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择保存的位置（默认为My Documents）,在“文件名”对话框中输入文件的名字，在“保存类型”下拉列表中选择要保存的文件的类型，点击“保存”按钮。 保存Excel工作簿 2、再次保存： （1）原名保存： ①单击“常用工具栏”上的“保存”按钮； ②用快捷键“CTRL+S”； ③用菜单命令“文件 保存”； 用以上三种方法之一，都可以将文件按原名原路径保存，此时不出现对话框。 （2）换名保存：用菜单命令“文件 另存为”，打开“另存为”对话框，其后与“首次保存”的方法相同。 选定、插入、删除工作表： 用鼠标左键单击工作表标签栏中的相应工作表可选定此工作表使之成为当前工作表（工作表标签以白底含下划线显示）。 插入工作表：用菜单“插入、工作表”可在当前工作表前插入一张空白工作表。 删除工作表：用菜单“编辑、删除工作表”可删除当前工作表（不可恢复）。 Excel中重命名工作表的方法有： 用鼠标左键双击工作表标签； 用鼠标右键单击工作表标签，然后从快 捷菜单中选则“重命名”； 用菜单“格式—工作表—重命名”； 用鼠标左键三击工作表标签，可以编辑工作表名。 单元格的选定： 1、选定单个单元格： （1）用鼠标左键单击某单元格； （2）用 键或Tab键可使活动单元格右移一列； （3）用 键或Enter键可使活动单元格下移一行； （4）用 键或Shift+Tab键可使单元格左移一列； （5）用 键或Shift+Enter键可使单元格上移一行； （6）按Ctrl+Home可使A1成为活动单