第九章 会计账簿分解.ppt

第九章 会计账簿 第一节 账簿的意义与种类 一、会计账簿的含义 ◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍 账薄与账户之间的关系 账户存在于账薄之中，账薄中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账薄，账户就无法存在 账薄只是一个外表形式，账户才是它的真实内容，账薄只是个别账户中完成记录经济业务的任务 二、会计账簿的作用 三、会计账簿的种类 （一）会计账簿按用途分类 1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记的账簿 2.分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿 3.备查账簿——也称辅助账簿。是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如“租入固定资产登记簿”等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系 （二）会计账簿按外表形式分类 ★各种账簿的优点、缺点及其适用性 ★各种账簿的优点、缺点及其适用性 第二节 账簿的设置与登记 一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 （二）账簿的基本内容（组成） 二、日记账的格式与登记 （一）普通日记账的格式与登记方法 格式：借、贷两栏式（分录簿） 登记方法：根据原始凭证逐日逐笔登记 ★库存现金日记账每日余额计算方法 2.银行存款日记账 格式：收、付、余(借贷余)三栏式 登记方法：序时逐日逐笔登记 三、分类账簿的格式与登记 （一）总分类账 格式：借、贷、余三栏式 登记方法 （1）逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记 （2）汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，根据汇总数字登记 （二）明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种： 1.借、贷、余三栏式 ★格式：同总分类账 ★登记方法：逐笔登记 ★适用范围：往来款项等 ★特点：只提供价值指标 2.数量金额式 ★格式：在借、贷、余三栏中分设数量、单价和金额等栏 ★登记方法：逐笔登记 ★适用范围：实物资产业务等 ★特点：提供价值、实物量两种指标 3.多栏式 （1）按借方、贷方或双方分别设置专栏 ①借方多栏式格式 ★登记方法：逐笔登记 ★适用范围：成本、费用等业务 ★特点：只提供货币量信息；减少数用红字登记 第三节 账簿的登记与错账更正 一、账簿的启用与登记规则 （一）账簿的启用 （二）账簿的登记规则 1.根据凭证记账，登记内容齐全 2.使用蓝黑墨水，红字限制使用 3.账页连续登记，不得空行空页 4.记账发生错误，按规定方法更正 （★下面将专题介绍） 5.“摘要”简明扼要，书写适当留格 6. 账页结转处理规范 7. 注明余额方向 8. 做好记账标记 （一）错账的查找方法 1.个别检查法 （1）差数法：根据确定的双方合计数差额直接查找错账的方法 【例】若借方漏记400 000。则借方合计295 000；贷方合计695 000，双方差额为400 000，即可根据400 000这个数字直接查找错账 假如不存在其他错账，则很容易查找到发生的错账 （2）除二法（倍数法）：以双方合计数差额除以2，根据商数查找错账的方法 【例】若借方80 000记入贷方。则借方合计615 000；贷方合计775 000。双方差额为160 000。160 000÷2＝80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账 如果不存在其他错账，则很容易查找到发生的错账 （3）除九法：以双方合计数差额除以9，根据商数特征查找错账的方法 【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000；贷方合计694 973。双方差额为27（695 000－694 973） 27÷9＝3 商数特征：求得的商数为被颠倒两数之差（本例为8－5＝3）。即可根据商数的这一特征去查找错账 假如不存在其他错账，则很容易查找到发生的错账 2.全面检查法 （1）顺查法 （二）错账更正方法 1.划线更正法 ★适用性：更正记账凭证正确，只是记账时发生的错账 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275