案例6：论文的排版解读.ppt

办公软件高级应用 办公软件高级应用 办公软件高级应用 案例6 论文的排版 知识要点 字符、段落、页面、节作用范围 大纲级别的设置 插入节与节的设置 目录的生成和更新 样式的使用与设置 多级列表的设置与使用 域的设置与使用 长文档的排版规范 任务描述 论文是应用广泛的一种应用文，大学生在某些课程结束要提交论文，结业时要提交毕业论文，将来工作评职称等都需要写论文。论文内容包括：标题、内容摘要、关键词、正文、参考文献。 内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点，文字要精练，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本论文的主要成果和结论性意见。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。字数要求在 200—300个字之间。 关键词是供检索用的主题词条，应采用覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列 3-5个词，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。 任务描述 正文包括开头、主体与结论等部分。开头一般用来说明论文选题的目的、背景、意义，以及论文对所要研究问题的认识，问题的提出等；主体是论文的主要部分，应结构合理，层次清晰，重点突出，论点、论据、论证过程正确，文字简练、通顺；结论是对整个论文主要成果的归纳，着重要突出论文的创新点。 参考文献是写论文过程中对某些著作、论文、期刊的整体的参考或借鉴，它反映论文的取材来源、材料的文博程度。论文中引用的文献应是近期发表的与论文内容直接有关的学术期刊文献为主。参考文献数量应不少于 3篇，征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。 论文对排版格式有一定的要求，下面提供了一篇论文文档，在Word 2003中根据论文排版格式的具体要求进行排版。最终排版效果见最终效果。 具体要求 任务1：对论文进行字符格式化 论文全文的字体、字形、字号都设置为“宋体、常规、小四”。 任务2：对论文进行段落格式化 论文中的内容提要、关键词及论文正文部分的章、节、目、每段首行均顶行空二格。 任务3：对论文进行页面格式化 设置纸张大小为A4纸 对论文全文每页面33行，每行33字。 任务4：论文中各部分具体要求： 署名、单位“居中” 内容提要、关键词、参考资料：使用中括号，如 [内容提要]，并“加粗”；内容提要、关键词后面文字不加粗、字体为“楷体” 具体要求 任务5：论文中各层次的标题要求 第一层次（标题）用小二号黑体字居中排列 第二层次（章） 用小三号黑体字、大纲级别为一级 第三层次（节） 用四号黑体字、大纲级别为二级 第四层次（目） 用小四号黑体字、大纲级别为三级 任务6：插入节 在论文前插入节 任务7：生成论文目录 在第1节输入文字“目录”，小二号黑体字居中，目录下为目录项，目录项显示级别为4，（在设置完页码后更新目录） 任务8：节的设置 目录与正文单独设置页眉，目录的页眉内容是“目录”，正文的页眉内容是“正文”。 目录与正文单独设页码格式，目录的页码格式为“1”；正文的页码格式为“第X页 共Y页”。 知识拓展 知识点1：字符、段落、页面设置的作用范围 字符格式化：作用范围最小是一个字符，最大是整个文档；在格式化前必须先定义块，也就是确定范围，在Word 2003中块可以不连续；字符格式化的内容基本都在【格式】菜单的【字体】选项中。 段落格式化：作用范围最小是文档中的一段文字，如不作任何选择作用范围就是插入点所在的一段，最大范围是整个文档；一段以上就必须以段落为单位先定义范围；段落格式化的内容基本都在【格式】菜单的【段落】选项中。 页面格式化：作用范围有三种情况：其一，如不作任何选择默认是整个文档，其二，可以选择从插入点开始，其三，当文档中插入节之后可以以页为单位进行范围的选择；页面格式化的内容基本都在【文件】菜单的【页面设置】选项中。 知识点2：样式的应用 “样式”是预先设置好的格式，Word2003系统提供了标题1、标题2、标题3和正文等样式可直接使用，用户也可以根据文档的格式建立新样式。我们在本案例对于有相同的格式设置，例如章、节、目使用了“格式刷”使得整个论文章、节、目格式的操作简捷了不少。但是如果章、节、目格式有点改变，再使用“格式刷”来一次一次地刷就显得操作很繁琐，而且并不是所有的设置都用“格式刷”来复制格式。如果使用【格式】菜单中的【样式和格式】，并在“样式”中选择了“自动更新”，那么样式中所有的改变Word2003系统都会自动的去改变文档中所有章、节、目的格式，将起到事半功倍的效果。 知识拓展 知识拓展 知识点3：多级符号的设置 大多数人都是选中文字后，直接单击工具栏上的“项目符号”按钮，这样得到的是Word默认设置的样式，可能与想要的效果差很多，而通过修改项目符号样式设置，我们就可以随心所欲改变项目符号的样式得到多项符号， 知