案例8：工资表的制作解读.ppt

具体要求 任务2：工作表的新建、复制与删除 打开“工资表.xlsx”。 打开“基本工资（素材）.xlsx”等素材表，将其中的数据复制到工资表中，并更改工作表名。 删除工资表中的工作表sheet2和sheet3，并在所有工作表前插入新的工作表，命名为“职员工资表”。 具体要求 任务3：单元格的复制与粘贴 打开“工资表.xlsx”。 将“基本工资”工作表中的工号、姓名、基本工资列复制到“职员工资表”工作表中。 将“岗位津贴”、“工龄津贴”和“请假扣款”中的对应数据列复制到“职员工资表”工作表中，并调整各数据列的排列顺序。 具体要求 任务4：函数的使用 在“职员工资表”中添加“应税工资”和“名次”列标题，用公式计算各员工的应税工资，用Rank.eq函数计算出各员工的应税工资排名。 在“职员工资表”工作表第一列最下端添加“平均工资”、“最高工资”和“最低工资”，并用函数计算各工资列的平均工资、最高工资和最低工资。 具体要求 任务5：数据排序及筛选 在“基本工资”工作表中以“基本工资”为主要关键字降序排列，以“姓名”为第二关键字升序排列。 将“职员工资表”工作表复制一份，并改名为“自动筛选”，在其中筛选出姓“张”或姓名中最后一个字为“杰”、“名次”在前15名的记录。 将“职员工资表”工作表复制一份，并改名为“高级筛选”，通过“高级筛选”筛选出岗位津贴小于等于400、应税工资小于4000元和岗位津贴大于等于800、应税工资大于8000元的记录。 知识点1：常用数据类型及输入技巧 数据输入的一般过程是先选定要输入数据的单元格，然后从键盘上输入数据，最后按Enter健完成输入。 输入文本时如果是字符文本，应逐字输入，数字文本则以“’” 开头输入，或者用=“数字”方式输入，例如输入100，可以输入’100或者=”100”。 输入日期时以yy-mm-dd形式或mm-dd形式输入，然后通过【格式】|【单元格】|【数字】|【日期】进行格式化，以得到其他形式的日期。 知识点3：多工作表的操作 一个Excel文件可包含的工作表数有个上限，为255张。在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工作表，一种是部分工作表。前一种情况，在工作表底部右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”；后一种情况，通过按住“Shift”键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以对页面设置、格式等统一操作，而不必逐张进行，也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。知识点2：幻灯片动画的应用 知识点5：单元格引用 使用“F4”功能键可以在“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”之间进行转换。如在C1单元格输入公式“=A1+B1”，在编辑栏选中它之后，第一次按下F4键，该公式变成“=$A$1+$B$1”，表示对“行”、“列”单元格均为绝对引用。第二次按下F4键，公式内容变成“=A$1+B$1”，表示对“行”进行绝对引用，对“列”的相对引用。第三次按下F4键，公式则变为“=$A2+$B1”，表示对行进“行”的相对引用，对“列”进行绝对引用。第四次按下F4键时，公式回到初始状态“=A1+B1”，即对“行”、“列”变成了相对引用。 知识点6：数据的排序 排序方式有升序和降序两种，升序中数字按照从小到大的顺序排列，降序中顺序则反转，空格总在后面。 排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的大小为顺序，对所有的记录进行排序。也就是说，无论怎么排序，每一条记录的内容都不容改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。 对于含有多个字段的数据进行排序，选择区域应包括所有的关键字段，否则排序以后同一个记录的内容就会错位。 知识点7：数据筛选 数据筛选是使数据清单中只显示满足指定条件的数据记录，而将不满足条件的数据记录从视图中隐藏起来。 Excel提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。 知识点7：数据筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。在数据区域中单击任一单元格，然后单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】菜单，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮，根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来。如果列表框中缺少需要的条件，则可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后在该对话框中进行条件设置。如果想取消筛选，再次选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】菜单命令，即可取消。 知识点7：数据筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来。通常情况下，