新中大A3ERP实验指导书解读.doc

新中大A3ERP系统实验指导书 目 录 A3供应链实验案例 1 上机实验一 建账及系统初始化 2 一 实验目的 2 二 实验资料 2 三 实验要求 7 四 实验指导 8 上机实验二 库存流程应用实战 9 一 实验目的 9 二 实验资料 9 三 实验要求 11 四 实验指导 11 上机实验三 销售流程应用实战 17 一 实验目的 17 二 实验资料 17 三 实验要求 18 四 实验指导 19 上机实验四 采购流程应用实战 22 一 实验目的 22 二 实验资料 22 三 实验要求 23 四 实验指导 24 上机实验五 高级企业物流实战应用 27 一 实验目的 27 二 实验资料 27 三 实验要求 28 四 实验指导 28 信管教研室修订 2016.5 上机实验一 建账及系统初始化 建账及系统初始化是企业应用软件系统特别重要的首要环节，初始化工作的好坏将影响到后续业务处理的质量。新中大A3软件为用户提供了准确的、统一的系统初始化环境，通过建账及系统初始化，建立企业进行供应链处理所需的账套及各种基础数据。 一 实验目的 1．掌握建立新账套的方法； 2．学习用户管理及操作权限的设置； 3．了解基础资料、系统选项设置方法； 4．学习物料主文件的设置及维护； 5．掌握如何录入库存初始数据； 6．掌握如何进行销售初始设置； 7．掌握如何进行采购初始设置； 8．掌握生产系统初始设置； 9．掌握备份并完成初始化。 二 实验资料 为了能够熟练掌握新中大国际A3管理软件的功能，本案例特意设计了一套以股份制公司为模型的操作案例。 1．该企业的建账基本资料如下： 账套号为：0000(按序号)；账套名称：(学号+姓名)杭州国益股份有限公司；账套年度：2009年；账套启用日期：2009年12月1日；单位负责人：张无极；财务主管：孙小珊；业务模块：数据管理中心，权限中心，账务中心，采购管理，库存管理，销售管理，基础数据，制造基础数据，主生产计划，物料需求计划，车间作业管理等模块。 其中企业背景： 该公司主要进行不锈钢排气管生产，主要原材料为不锈钢卷料，经过下料，焊接，电镀，最后总装为一个排气管。是个机械加工企业，典型的离散生产企业模式。 主要有原材料仓库和半成品仓库和成品仓库。 2．表1-1 操作员及岗位权限设置： 代码 姓名 所属部门 岗位说明 0001 Lucy 总裁办 领导查询 0002 Nancy 仓库管理 仓库出入库管理操作 0003 Nick 销售管理 销售过程订单等业务处理 0004 Paul 采购管理 采购过程等业务管理 0005 Annie 生产计划 生产计划管理 0006 Susan 车间统计 车间作业统计 0006 Steven 财务部 财务管理 3．该企业的基本基础资料如下： 系统的基本选项 序号 选项内容 1 数量精度位数为4位 2 单价为4位 3 启用磅单管理 4 启用辅助计量单位 公司类型：股份有限公司（新会计制度），系电器研发、生产、销售为一体企业； 记账本位币：人民币；汇率采用方式：固定汇率制； 账套期间：公历制（1.1-12.31）； 账套启用会计期：12会计期 4．表1-2 外币资料（直接汇率法）： 外币代码 外币名称 12月初汇率 12月记账汇率 12月份调汇汇率 USD 美圆 8.0 8.02 8.01 HKD 港币 1.02 1.03 1.025 5．表1-3 结算方式： 代码 结算方式 01 转账支票 02 现金 03 现金支票 04 汇票 6．表1-4 部门： 部门代码 部门名称 00 总经办 General Manager office 01 生产部 production Dept. 0101 落料车间cutting workshop 0102 焊接车间welding workshop 0103 装配车间 assembly workshop 0104 电镀车间plating workshop 02 办公室Office 10 行政部Administration Dept. 11 人事Human Resource 20 财务Finance 30 品质quality 40 设备AUX 50 物流logistic 51 采购Purchase 52 销售Sale 7．表1-5 往来客户： 其中以下客户均为销售部的DINA负责 代码 客户名称 销售类型 信用额度 核算币种 000001 ABC 经销 100000 000002 Cosio 经销 20000 000003 Good lucky 代销 50000 多币种 000004 Amer