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第一章人力资源规划一、企业组织结构设计与变革(一)组织结构的设计1.组织理论的设计内涵***被称为狭义组织理论或小组织理论,主要研究企业组织结构的设计,而把环境、战略、技术、规模、人员等问题作为组织结构设计中影响因素加以研究。古典组织理论以行政组织理论为依据,近代组织理论以行为科学为依据,现在组织理论以权变管理为依据。组织设计理论分为静态和动态两种,静态主要研究组织的体制、机构和规章,动态组织设计理论是在静态组织设计理论的基础上加入了人的因素。2.组织的设计原则**任务与目标原则、专业分工和协作原则、有效管理幅度原则、集权与分权原则和稳定性与适应行相结合原则3.新型的组织结构***超事业部制,主要使用于规模巨大、产品种类较多的企业;矩阵制:为完成某一任务临时组建,具有双道命令系统;多维立体组织,是矩阵制和事业部制的有机结合,包含产品利润中心、专业成本中心和地区利润中心,适用于跨国公司或规模巨大的跨地区公司。模拟分权组织:使用于生产经营连续性强的大型联合企业,如钢铁化工。流程性组织:以顾客需求为出发点,管理者权限大,纵向流程短,横向流程长。网络组织:又称虚拟组织,以信息、通信技术为基础,依靠高度发达网络,将供应、生产、销售客户连接而成的经济综合体。内部网络、垂直网络、市场网络和机会网络。4.组织结构的设计程序***(1)组织职能设计(职能分析、调整和分解,方法包含基本职能设计和关键职能设计)(2)组织的部门设计部门的纵向结构设计:包括管理幅度设计和管理层次设计,管理幅度设计主要有经验统计法和变量测评法,主要用于中高层管理幅度设计,管理幅度的影响的五个因素:工作性质、人员素质、管理业务标准化程度、授权程度和信息系统的先进程度。部门的横向结构设计:部门是指组织中的主管为了完成规定的任务,将员工归属于一个特定的管辖领域。从整体结构看,有自上而下、自下而上和业务流程法;从对象和标志看,有按人数、时序、地区、产品、职能和顾客划分。(3)将管理部门和业务部门组合的方式以工作和任务为中心,直线制、直线职能制和矩阵制;最大的优点是明确性和高度稳定性;以成果为中心:事业部制、超事业部制和模拟分权制;以关系为中心:多维立体组织、流程型和网络型组织结构。(4)注意解决好四个问题:行政命令和生产指挥统一;权责利对应;监督执行部门分设;机构和人员要精简。5.部门结构不同模式的选择***以工作和任务为中心,直线制、直线职能制和矩阵制;最大的优点是明确性和高度稳定性;以成果为中心:事业部制、超事业部制和模拟分权制;以关系为中心:多维立体组织、流程型和网络型组织结构。(二)组织结构的整合1.企业战略与组织结构的关系**(1)组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段;(2)企业的不同发展,对应不同的发展战略,结构也要随之调整:发展期,增大数量战略,简单的组织结构;进一步发展,扩大地区战略,建立职能部门;增长阶段,纵向整合战略,事业部制;成熟阶段,多种经营战略,矩阵式。(3)战略的前导性和结构的滞后性组织结构变革应发挥三个系统作用,指挥计划系统、沟通联络系统和检查反馈系统;调整好四个层面:决策层、管理层、执行层和操作层,遵循三个原则:系统为主,功能为辅;效率为主、结构为辅;工作为主,层次为辅。2.企业组织结构的变革程序***(1)组织结构诊断:组织结构调查(岗位说明书、金字塔式的组织体系图和业务流程图,业务流程图包含业务程序、业务岗位、信息传递和岗位责任制)→组织结构分析(哪些需要新增、合并;哪些是关键性职能;各种职能的分类)→组织决策分析(决策影响时间、决策对职能的影响、决策者所需具备能力、决策的性质)→组织关系分析(单位和个人的联系)(2)实施结构变革:变革的征兆(经营业绩下降、本身病症显露、员工士气低落,不满情绪增加)→组织结构变革方式(改良式、爆破式和计划式)→排除变革阻力(表现:生产经营恶化,工作效率下降,要求调职和离职人数增加,发生争吵,提出各种理由等。根本原因:冲击了原有习惯和技能;部分人员因循守旧思想;措施:鼓励员工参与;加强培训;大胆启用人才)(3)组织结构评价:对变革后的组织结构分析,发现问题,反馈修正方案。3.企业组织结构的整合**组织结构整合是一种计划式变革。现有组织结构不协调的表现:部门间经常冲突;存在委员会过多;高层管理部门充当裁判和调解者;靠个人权威协调。企业结构整合的过程:拟定目标阶段、规划阶段、互动阶段和控制阶段。(三)工作岗位设计1.工作岗位设计的基本原则:明确任务目标原则,合理分工协作原则和权责利相对应原则。2.改进岗位设计的基本内容:岗位工作扩大化和丰富化;岗位工作满负荷;岗位的工时工作制和劳动环境的优化。3.改进个工作岗位的意义:劳动分工协作的需要;提高生产效率,增加产出的需要;劳动者生理、心理的需要。4.岗
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