办公室定置管理现场执行标准精要.ppt

办公室篇 现场执行标准 一、办公室定置图 二、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开 二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识 生产安全部办公室定置图 (a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签 1、办公桌整理、整顿标准 a b c d e f f g h i k 一、基础整理、整顿 办公桌定置图 电插座 电脑主机 显示器 水杯及办公用具 文件筐（文件盒） 常用工具 常用资料 日常个人物品 垃圾筐 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一、基础整理、整顿 2、办公室物品定置线标准 一、办公桌上面（全部使用黄色胶带） 1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm 一、基础整理、整顿 一、办公桌上面 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路的整理 线路整理清楚，没有安全隐患 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇) 一、基础整理、整顿 类似桌面效果图 一、基础整理、整顿 文件柜抽屉标识 一、基础整理、整顿 电器插头标识 宽为20mm，长根据实际情况而定。 电线必须横平竖直，插座离地、 离开桌面。如图： 一、基础整理、整顿 电器插座 5、文件柜内物品分类存放 无不要物，分类物品标识清晰 一、基础整理、整顿 1、红色线划分 2、分类标识 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 (零部件加工装配方案) 工艺文件 生产安全部 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一 1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：1.5cm. 6、文件夹标识 一、基础整理、整顿 清理不要物； 各文件、物品必须分层、分类管理 图纸类、文件类、报表类、日常管理类 规定规范、参考资料、生产计划类、人事管 理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产 空白表格…… 各文件柜、架内物品都必须按轻重 决定置于哪层。一般轻的物品、文件放 上层，重的放下层， 各文件柜、架内物品都必须按使用 的频率决定置于哪层？一般为使用频率 高的置于中间拿取