学生会管理系统数据库设计解读.ppt

组员：刘奇缘、田毓、宋毅、杨晓霞、米倩楠、李文华 一、需求分析 二、数据字典 三、概念结构设计 四、逻辑结构设计 五、数据库实施 六、数据库运行和维护 目录 一、需求分析 1、处理对象 系统处理的对象是学生会的干部信息管理、财务管理、日常事务管理这三个方面。 在学生会的干部信息处理中主要涉及到一下几个方面的信息： 学生会干部基本信息（Student）:包括学号、姓名、性别、职务、专业、年级。 部门基本信息（Dpartment）:部门名称、部长姓名、部长联系方式、副部人数、干事人数等信息。 在日常事务信息处理中主要涉及一下几个方面的信息： 事务活动基本信息（Affairs）事务活动名称、承办部门、承办时间。 2、处理功能要求 学生会管理系统主要实现对学生会的科学化、条理化、信息化、高效化管理。其中包括学生会干部信息、日常事务及管理两大功能。具体功能描述如下： 学生会干部信息管理主要完成干部信息的查询更新，从而实现对学生会干部信息的科学化管理。 日常事务管理实现对学生会日常开展工作的管理，完成日常事务的查询与更新，从而更好的实现以下职能：包括活动计划的审核与安排、活动的策划、各项活动的人员合理的调度与安排，确保各项活动成功的举办，更有利于学生会各项日常工作的顺利开展。 总业务流程图 学生信息记录 学生 档案 参加活动 个人活动记录 出勤人员记录 加入退出 信息更新 组织活动 出勤查询 职位变更 会议查询 成员查询 活动组织查询 个人活动查询 活动人员查询 组织记录 成员出勤活动 个人记录 查询 学生会 汇录档案 学生信息 会议记录 属性名 数据类型 长度 说明 SNo char 8 学生干部学号 SName char 10 学生干部姓名 SPosition char 6 学生干部职务 SSex char 2 学生干部性别 SMajor char 14 学生干部专业 SGrade char 8 学生干部年级 二、数据字典 1-1 学生会干部（Student）基本信息表，用于记录学生会干部的基本信息 属性名 数据类型 长度 说明 Dbname char 8 部长姓名 DName char 14 部门名称 Dfnumber int 副部人数 Dgnumber int 干事人数 Dbphone char 12 部长联系方式 1-2部门（Department）基本信息表，用于记录部门的基本信息 属性名 数据类型 长度 说明 Aname char 6 事务活动名称 Atime chat 20 承办时间 ADepartment char 6 承办部门 1-4事务活动（Affairs）基本信息表，用于记录学生会的各项事务活动的基本信息 三、学生会管理系统的E-R图 一、以学生会干部为实体的E-R图 学生会干部 职务 年级 学号 姓名 专业 性别 担任 职务 职务名称 职务级别 学生会干部 年级 性别 学号 姓名 专业 1 1 二、以部门为实体的E-R图 三、以事务活动为实体的E-R图 事物名称 四-1、整合图 担任 职务 职务名称 职务级别 学生会干部 年级 性别 学号 姓名 专业 隶属 1 1 n 1 四-2、学生会管理系统初步整合的E-R图 四-3、消除冗余后的学生会管理系统的E-R图 四、逻辑结构设计 通过转化后所得出的关系模型 学生会成员（学号、学生会成员姓名、参加活动项目、学生干部性别、学生会成员专业、学生干部年级、学生会成员职务、学生会成员所属部门、学生会成员电话、学生生源地） 部门（部门名称、部长联系方式、部长姓名、干事人数、副部人数） 事物活动（活动名称、事物活动承办时间、承办部门、涉及人数） 五、数据库实施 建立数据库 建立数据表（学生会成员基本信息表的建立） 插入学生会成员信息 部门基本信息表的建立 插入部门基本信息 插入承办事务基本信息 建立视图 六、数据库维护和运行 1、查询文艺部部长电话 2、查询运动会的举办部门