数据库课程设计职工考勤系统解读.docx

摘要 在现代企业管理中，企业信息化是提高企业管理效率的重要手段。随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保障，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理信息化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效地帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”的管理理念，使企业的管理水平登上一个新的台阶。本课程设计主要是对企业员工的考勤管理。 本系统的设计只要是为了实现管理和查询企业员工的工作出勤情况。主要功能有：刷卡记录管理、加班管理、请假管理、用户登录和注册功能以及月考勤统计表的查询。本系统的数据库是用Microsoft Access 2007软件进行创建和设计，分别包括刷卡记录信息表，加班信息表，请假信息表，月考勤统计表和登录信息表五个表。通过系统ODBC数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。然后利用Visual Basic软件对系统的窗口进行设计，包括登录界面、注册新用户界面、主界面、浏览窗体和查询窗体等，可以通过这些窗体进行登录操作，对输入的用户信息进行验证，和注册新用户操作，以及最重要的操作是对数据库中信息进行修改与查询。并可以对数据进行添加与删除，做到及时更新员工考勤信息。 关键词：考勤管理，Microsoft Access 2007软件，Visual Basic软件 1. 系统功能概述 1.1 系统功能 考勤管理系统主要是实现刷卡记录、加班和请假的管理以及员工月考勤统计。设计为MDI窗体，含有主菜单：[文件]、[管理考勤信息]、[查询考勤信息]。 [文件]菜单包含以下子菜单及其功能： [注册]:打开“注册新用户”窗体 [关闭]：结束程序运行 [登录]：登录主界面 [管理考勤信息]包含以下子菜单： [刷卡信息]菜单：显示刷卡信息浏览和编辑窗体 [加班信息]菜单：显示加班信息浏览和编辑窗体 [请假信息]菜单：显示请假信息浏览和编辑窗体 [查询考勤信息] 包含以下子菜单： [刷卡信息查询]菜单：显示刷卡信息查询窗体 [加班信息查询]菜单：显示加班信息查询窗体 [请假信息查询]菜单：显示请假信息查询窗体 [月考勤信息查询]菜单：显示月考勤信息查询窗体 1.2 系统结构总图 考勤管理系统的结构总图，如图1.1所示： 图1.1 考勤管理系统的结构总体 2.数据库设计 2.1 需求分析 随着现代数据的信息化和大数据时代的到来，各个企业也逐渐实行信息化管理。而企业考勤管理一直以来就遵循着传统的人工管理制度，这种人工管理方法已经不再是高效、快速解决问题的最好选择。随着各企业的快速发展和企业员工频繁交替更换，使得企业对考勤管理系统有着更高的要求，来达到企业利益最大化和职工利益的公平性。数据库管理系统能快速的帮助管理者处理数据，提高工作效率，实现公平公正的管理制度。 2.2 E-R模型 刷卡记录信息管理E-R图，如图2.1所示。加班信息管理E-R图，如图2.2所示。请假信息管理E-R图，如图2.3所示。月考勤统计信息E-R图，如图2.4所示。登录E-R图，如图2.5所示。全局E-R图，如图2.6所示。 图2.1 刷卡记录信息管理实体属性图 图2.2 加班信息管理实体属性图 图2.3 请假信息管理实体属性图 图2.4 月考勤统计信息管理实体属性图 图2.5 登录实体属性图 图2.6 全局E-R图 2.3 关系模型 一个实体性转换为一个关系模式。实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码。根据E-R图向关系模型转换的原则，就是把E-R图转换为关系模型。 刷卡记录信息：职员编号、刷卡时间、刷卡日期（主键为职员编号） 加班信息：职员编号、加班时数、加班日期、加班原因（主键为职员编号） 请假信息：职员编号、请假日期、请假次数、请假原因（主键为职员编号） 月考勤统计信息：职员编号、日期、加班时间、请假次数、旷工次数、迟到次数、早退次数（主键为职员编号） 登录：用户名、密码（主键为用户名） 2.4 表结构设计 刷卡信息表结构如图2.7所示。 刷卡记录 职员编号 日期 刷卡时间 852 2015/12/7 7点57分 853 2015/12/7 7点41分 854 2015/12/7 7点10分 855 2015/12/7 7点30分 图2.8 刷卡信息表图 加班信息表结构如图2.8所示。 加班管理 职员编号 加班日期 加班时数 加班原因 852 2015/11/2 2 工作未完成