癫痫项目资料收集和数据录入解读.ppt

农村癫痫防治管理项目资料收集和数据录入 山东省癫痫项目办公室 2015年4月 问卷调查填写的质量控制 一、省、县、乡编码的问题： 各省的编码已经有统一的规定，在每个调查问卷表头均已注明。如1=黑龙江 2=河南 3=江苏 4=宁夏 5=山西 6=湖 南 7=山东 8=甘肃 9=陕西 10=四川 11=安徽 12=云南 13=吉林 14=河北 15=青海 16.=广西 17=贵州 18=湖北 。 每个省参加项目所有县的编号，应由各省癫痫项目办统一规定。 每个项目县所有乡、镇的编号由各县癫痫项目办统一规定，并上报省项目办。 问卷调查填写的质量控制 二、调查问卷内容的质量问题 由经过培训的乡镇医务人员及神经科医师完成筛查、复核及随访工作以及纸质调查问卷的填写。在询问、填写过程中必须认真，必填项目不能出现缺项或漏项。 乡镇卫生院项目负责医生应及时对每天完成的调查问卷或随访表进行核查，如果出现信息填写不完整，及时补充完整，以免时间太长不能回忆。 在进行初筛问卷调查过程中，一定要注意癫痫患者筛查复查表必须要仔细询问和记录近一年来的发作次数；随访表中除了苯巴比妥外还在服用其他哪种药物，并要记录其他药物的名称和剂量。另外，随访过程中对于一直在发作的患者苯巴比妥的用药剂量应该根据培训手册有所调整。 乡镇医务人员每个月要对苯巴比妥、丙戊酸钠入组和随访以及退组和死亡的患者进行汇总统计。要求每个季度向县项目办上报一次。对死亡和退组的病例，要尽最大努力及时问明死亡或退组原因。 要求县项目办有专人每个季度定期去现场对调查工作进行质量监督，不定期地抽查问卷质量，及时解决存在的问题。 数据录入过程中的质量控制 一、乡镇卫生院参加项目人员的职责： A.若乡镇卫生院参与输机工作，则需注意： 数据录入前一定先核查纸质问卷。对问卷信息不完整的，首先补充完整后才能录入。 输机前一定要参加必要的培训（二级培训），掌握基本的数据库应用技术。 苯巴比妥筛查、复查表的录入对象是经神经科医师确诊入组的已有病例编号的患者。那些经神经科医生复查后不符合入组标准的患者，筛查和复查表不需要输机。 保证每个月进行一次输机工作。 数据录入时，必须保证在Epi Data的QES.、CHK.和REC. 三个文件完整的情况下进行录入，尤其不能擅自删除数据库文件中的CHK文件。 输机时一定要认真、仔细，录入时必须注意需要重点核查字段，避免错误录入或缺项。 每个季度上交县项目办的输机数据是累计数据，首先要保证所上交苯巴比妥和丙戊酸钠入组、随访表以及退组和死亡数据库人数与每个季度（3个月）统计汇总的人数一致。数据库上报时要注意剔除重复数据。 B.若乡镇卫生院不参与输机工作，则需： 每3个月向县项目办上交核查后填写完整的纸质问卷。 二、县级癫痫项目办职责： A.若县项目办参与输机工作，则需注意： 每3个月收集核查乡镇卫生院上交的纸质问卷。 每3个月进行一次输机工作，注意事项同前。 收集调查问卷后及时输机，尽快将调查问卷返回乡镇卫生院。 每半年向省项目办上交累计输机数据。 B.若县项目办不参与输机工作，则需注意： 县级癫痫项目办每3个月收集一次各乡镇的输机数据，并进行质控核查 要核对乡镇医务人员每个季度上报的苯巴比妥和丙戊酸钠入组和随访人数以及退组和死亡人数是否和上交数据库人数一致。如果不一致，请乡镇医务人员及时核实补充。 对上交的数据库进行录入质量核查。如：将Epi Data 数据导出为Excel电子表，然后按打开excel界面，在“数据”下拉菜单中选择“排序”以需要核查的目的选择字段进行排序。 核查时必须保证这些字段录入符合操作手册要求，保证必要的信息完整，该填的项目没有缺项，也没有重复记录的录入。 上交省项目办时要剔除重复数据，每次上交的是累计输机数据。 Epi Data 在数据管理方面的最大优点 规则简单 录入界面友好直观 具有多种常用数据库的输出接口 操作容易掌握，适合基层的数据录入工作 Epi Data 使用方法介绍 打开数据录入界面 录入时注意事项 查看与删除记录 输入记录保存 追加数据记录 数据导出 录入数据浏览 数据核查 数据录入 采用Epi Data软件，三种基本的文件类型： QES (questionnaire)文件:数据库结构文件 REC (records)文件:数据文件 CHK (checks)文件: 核对文件 Epi Data数据管理的六个阶段: 建立数据库结构 (QES) 生成数据文件 (REC)