09上半年办公室工作总结0.doc

办公室2009年上半年工作总结 半年来办公室全体人员，按照学校制定的工作计划，紧紧围绕“服务、助手、协调、督办”这一工作思路，团结一致，齐心协力，以严谨的工作态度，饱满的工作热情，努力完成各项工作，为教学、学生、管理提供了保障。具体表现如下： 一、工作情况 （一）发挥助手作用,做好上传下达工作。 围绕学校中心工作、按照校领导的工作意图和会议决定，及时的贯彻执行，注重落实情况，加强督促检查。注意信息反馈，以保证上下政令畅通。上半年办理学校各类发文87 份，起草文件、纪要、计划、总结报告、通知共计 26 份。文件、通知下载256 份，按要求文件和重要通知经领导批阅后迅速送达相关部门承办，重要工作能及时提醒相关人员和相关部门，文件印发、传阅差错率为0，文件归档率100%。各部门月工作计划和总结能及时督办并按时提交领导。上半年组织召集各种会议35 次，并认真做好每次的会议记录。半年来发放学校主要资料给领导下发通知34 次。 （二）立足学校大局，积极主动做好本职和服务工作 年初，根据学校要求，办公室通过反复测算（薪酬）和多方听取意见出台了学校机构设置方案及配套实施办法和细则。在薪酬上进一步体现了向一线和重要岗位倾斜的原则，在考核制度上进一步的完善和人性化。同时草拟了部门量化考核标准，认真做好绩效考核工作及时将考核情况、统计和汇总。截止到6月20日共出周考核快讯 16期，月考勤汇总4 期。上半年考核扣分180人次，共计扣分2525分。为保证学校教学和管理工作的需要，利用长沙市人才网、学校网、到人才市场及向局人力资源部申请等办法，收到了200余份电子求职简历和电话，通过面试和试讲本学期共招聘教师和各类管理人员 12 人，并办理了相关的录用手续。续签劳动合同19人，签订用工协议9人，终止和解除劳动合同4人，校内人事变动 7 人。完成了2009年教师系列职称摸底，目前正指导老师填报材料。财务工作严谨，讲求实效。无特殊情况，按时完成员工工资发放，按时报送各级各类报表，不管是收取学费，还是配合其他部门收取培训费、助学金发放或是检查，从不计较报酬，随叫随到。在挖掘员工潜力，快速提升能力方面我们按学校的要求，组织了员工培训、读书征文、青年员工座谈等各项活动，督促教务处、学生处继续抓好“导师带徒”工作。上半年学校分配由教务处牵头的“十一五”省级重点项目和长沙市示范性学校及重点项目申报工作，办公室需提供物资、资料、复印、校对和装订成册后的报送工作；完成了长沙市教育局在我校举办的“就业指导课”片区赛、省和市级的学生专业技能竞赛、CAD、测量比武、英语片段等赛事；完成了校内组织的“校园开放日”系列活动、学雷锋活动、“建校之星”评选活动、“五、四”表彰、“我心中的魅力班主任”演讲等赛事；成教处各种培训、考试；学生处牵头的助学金检查及其他部门的用人、用车、物资提供和后勤服务等保障工作。 （三）做好接待、交流及上级主管部门的对接工作 上半年，办公室接待和服务各级领导、各单位及兄弟学校共10余次，这其中我们尽可能做到服务热情、大方、不失礼节，让来宾、领导从我们的服务中感受到长沙建校的尊重与诚意。因为工作，办公室需与教育厅、教育局和五局相关部门对接40余次，对上级分配和布置的各项工作，我们做到不打折扣、按时完成。半年来我们报送的各种汇报材料、计划、总结和各种报表（除财务外）外共计57份。 （四）充分利用平台，做好党务、宣传工作 上半年，我们在党员中开展了学习实践科学发展观系列活动；组织实施了党员“三个一”活动，同时对两个支部的活动加强了督促和检查，在党员发展工作上给予指导和配合（学生支部上半年拟发展新党员5人，转正党员 4 人）；开展了“信·和”文化知识竞赛；举办了一期通讯员、宣传委员培训班，参加人数达80余人；完成了上半年党员的党费的收缴工作。我们还在其他部门的支持下，制作了学校宣传光碟；利用校园网发布各类新闻89篇稿件，同比增长11%；在长沙市教育信息网上发布了48篇稿件，同比增长12 %；在五局网上发布了49余篇稿件，同比增长145%；更新了宣传橱窗，出宣传栏、宣传展板9 块，制挂横幅32条，以不同的形式、从不同角度、不同侧面宣传学校取得的成绩。通过校园网主页、会议等多种形式推进校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、议校政。 （五）采取各种措施，降本增效。 每月对用水、用电进行核算，六月底止宿舍楼用水12600 吨（北楼1526吨、西楼 6728 吨、公寓楼 4346 吨），用电 38054度（北楼 2644 度、西楼2970 度、公寓楼 32440 度）；每月按时对门面、食堂、麓山学院水电进行核算六月底止共支付局物业公司水、电费120066.18元，回收水、电费79347.5元，在公共财产的管理上继续与班主任签订财产管理协议，执行谁损坏谁负责的赔偿制度，