第4章Excel2010分解.ppt

方法2设置对话框 （三）页眉/页脚的设置 2、高级筛选 对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。 操作步骤： 第一，创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。 第二、高级筛选的设置。 执行“数据”→“筛选” →“高级筛选”，打开高级对话框； 在“方式”中选择筛选的结果显示的位置。 在“列表区域”选定参与筛选的数据区域。 在“条件区域”选定筛选条件区。 如果在“方式”中选定的是“在原有区域显示筛选结果”，就直接点击“确定”，如选定“将筛选结果复制到其他位置”，则需在“复制到”设置框中设定结果显示的单元格区域，再单击“确定”。 数据分析管理（三） 【课 题】 【教学目的】 认识数据分类汇总、查找与替换在数据工作簿中的作用，掌握数据分类汇总、查找与替换的基本操作方法和步骤，并能熟练运用。 第四十三~四十五课时 一、分类汇总 (一)含义： 分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平均值、计数等 。 （二）分类汇总的前提条件： 先排序后汇总。即必须先按分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。 （三）创建操作步骤： 第一、执行“数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。 第二、选定“分类字段”名， 第三、设置分类方式。 第四、设置“选定汇总项”。 第五、选择其他汇总选项。 第六、单击“确定”，出现汇总结果。 （四）使用方法。 分类汇总结果中，结果的左上角出现三个分级显示按钮，单击“一级分级显示”按钮只显示总计结果，单击“二级分级显示”按钮显示二级分类汇总结果，单击“三级分级显示”按钮显示三级分类汇总结果。 （五）取消。想恢复数据原始的效果，可以在“分类汇总”命令窗口单击“全部删除”按钮。 二、数据的查找 （一）查找文本或数字 1、请选定需要有哪些信誉好的足球投注网站的单元格区域?。如果要有哪些信誉好的足球投注网站整个工作表，请单击任一单元格。 2、在“编辑”菜单上，单击“查找”，打开”查找“对话框。 3、在“查找内容”框中，输入要有哪些信誉好的足球投注网站的文本或数字，或从“查找内容”下拉框中选择最近的某个有哪些信誉好的足球投注网站。 4、在“范围”框中，可选择“工作表”或“工作簿”，来确定是在工作表中还是在整个工作簿中进行有哪些信誉好的足球投注网站。 5、单击“查找全部”或“查找下一个”。 查找全部 列出有哪些信誉好的足球投注网站项的所有有哪些信誉好的足球投注网站到的结果。 说明 如果要为有哪些信誉好的足球投注网站指定格式，请单击“格式”，在“查找格式”对话框中进行选择。 如果“查找和替换”对话框中的“格式”不可用，请单击“选项”，再单击“格式”。 单击“选项”，再次定义所需的有哪些信誉好的足球投注网站。例如，可有哪些信誉好的足球投注网站包含同一种数据的所有单元格（例如公式）。 （二）查找有条件格式的单元格 1、如果要查找所有有条件格式?的单元格，请单击任意单元格。若要查找与指定单元格的条件格式设置相同的单元格，请单击指定的单元格。 2、在“编辑”菜单上，单击“定位”。 3、单击“定位条件”按钮打开对话框。 4、选定“条件格式”单选按钮。 请执行下列操作之一： 若要查找有条件格式的单元格，请单击“数据有效性”下方的“全部”。 若要查找特定条件格式的单元格，请单击“数据有效性”中的“相同”。 条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。 （三）通配符的使用 在查找不很明确的对象时，如姓张的学生，在查找内容设置时可以使用通配符（？*）。 三、数据的替换 是在查找的基础上完成数据的替换。 数据分析管理（四） 【课 题】 【教学目的】 认识数据透视表和透视图在数据工作簿中的作用，掌握数据透视表和透视图的创建及其格式设置。 第四十六~四十八课时 一、数据透视表 数据透视表是交互式工作簿，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 EXCEL2003为用户提供了面向数据清单进行数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据透视表和透视图。 （一）数据透视表的创建（以日常费用统计表为例） 1、打开数据清单，执行“数据”菜单，选择“数据透视表和数据透视图”，启动创建向导。选择数据源类型和创建的工作簿类型。单击“下一步”。如图所示： 2、选定数据清单区域，“sheet1$A$2:$j$25”。单击“下一步”按钮，如图所示： 3、选择“数据透视表显示位置” ,“新建工作表”。如图所示： 4、单击“布局”按钮，打开“布局”对话框，将“费用类别”移到“行”设置区，将“部门”移到“列”设置区，将“出额”移到“数据”设置区。 5、双击“数据”设置区中的［计数项：出额］，打开 ［数据透视