第4章-excel部分分解.ppt

内容简介 4.2.1 Excel 2003概述 4.2.2 创建和编辑工作表 4.2.3 格式化工作表 4.2.4工作表的相关操作 4.2.5 图表的应用 4.2.6 数据管理 4.2.7 显示和打印工作表 Excel 2003概述 4.2.1 Excel 2003概述 1、Excel 2003的基本特点 （1）界面友好 （2）有数据表格处理功能 （3）有丰富的函数和图表功能 （4）有强大的数据管理功能 2、启动与退出（略） 3、设置默认值 主要的设置都是通过单击菜单“工具”|“自定义…”或“工具”|“选项…”命令，然后在弹出的“自定义”对话框或“选项”对话框中对不同选项进行设置而实现的。（如下图） Excel 2003概述 创建和编辑工作表 4.2.2创建和编辑工作表 1．基本概念 2．创建工作簿 3．选定单元格 4．单元格数据的输入 5．Excel的公式与函数 6．批注的输入 7. 数据的填充与自动填写有规律的数据 8．编辑工作表 创建和编辑工作表 基本概念 1、工作簿 （1）存盘时一个工作簿存成一个Excel文件，扩展名为.xls，工作簿名称就是存档的主文件名。 （2）工作簿窗口 工作簿窗口是Excel的文档窗口，它有自己的控制菜单框、标题栏、最小化与最大化按钮等 。（如下图所示） 创建和编辑工作表 创建和编辑工作表 2、工作表 （1）一个工作簿默认包含了三个工作表，其名称分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3 。 （2）每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前工作表只能有一个，称为活动工作表。 （3）单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表 （4）双击某个工作表标签可更改工作表名 创建和编辑工作表 3、单元格 工作表由单元格组成 ，其中： （1）一个工作表最多可有256列、65536行 （2）每一列的列标，由A，B，C，…X，Y，Z；AA，AB，AC，…AZ；…等字母组合来表示，而行标由1，2，3，4，…等数字表示。这样单元格便由列、行标志来共同表示。如：D5表示第D列、第5行的单元格地址。 （3）每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，称作活动单元格。 创建和编辑工作表 4、单元格区域 （1）单元格区域是指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的， （2）对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作 创建和编辑工作表 创建工作簿 1、单击“文件”|“新建…”命令，在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”超链接。 2、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3、在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板…”超链接，在弹出的“模板”对话框中单击“电子方案表格”选项卡，在列表中选择所需模板 。如下图所示 创建和编辑工作表 创建和编辑工作表 选定单元格 1、选定单个单元格 ① 用鼠标选定单元格 ② 用键盘选定单元格 ③ 使用定位命令选定单元格： 单击“编辑”|“定位”命令，弹出“定位”对话框，在该对话框中的“引用位置”文本框中输入要选定的单元格 即可 创建和编辑工作表 2、选定单元格区域 ①选定一个单元格区域：用鼠标左键单击该区域左上角的单元格，再按住鼠标左键拖动到区域的右下角单元格放开鼠标左键即可；若需取消选定，单击工作表中任意单元格即可。也可以按住Shift键的同时移动光标键来选定一个区域。 ②选定多个区域：同上，只是在选定另外一个单元格区域的同时按下Ctrl键。 ③选定不连续的多个单元格：按住Ctrl键的同，鼠标左键单击要选的单元格。 创建和编辑工作表 单元格数据的输入 1、输入数据前对编辑选项的设置 单击“工具”|“选项…”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡 创建和编辑工作表 2、活动单元格数据输入完后的确认方法 （略） 3、数值型数据的输入 ① 在输入分数时，要求在数字前加一个0与空格，以免与日期型数据相混淆。 ② 可以包含千分位符”,”与美元符号“$”。 ③ 数值型数据在单元格中默认为右对齐。 ④当输入的数字超过单元格列宽或超过15时，数字将以科学计数法表示。 ⑤如在数值前用单撇号（’）作前导，则将数字作为文字型数据输入。 ⑥若要输入分数，则应先输入“0”和空格。 创建和编辑工作表 4、文本型数据的输入 ①文本型数据包括字符串、汉字以及作为字符串处理的数字 ②文本型数据在单元格中默认为左对齐 ③输入文本型数据时，按Alt+Enter组合键可将单元格中输入的内容进行分段。 创建和编辑工作表 5、日期与时间数据的输入 ① 日期型数据中的年、月、日之间要用“/”或“-”作为分隔符号。 ② 在同一单元格中既有日期型又有时间型数据时，日期与时间之间要用空格分开