2012年办公室工作总结2.doc

2012年图书馆办公室上半年工作总结 综合办公室在图书馆馆领导的正确领导下，认真完成了本部门的各项工作。与各部室积极协作，顺利开展图书馆各类活动。配合馆领导较好地完成了临时性工作，现将2012年工作总结如下： 加强党组织建设及自身建设 （一）扎实做好党务工作 1、加强政治理论学习 （1）根据学校党委要求，图书馆直属党支部给每位党员发放中心组学习手册进行理论学习。 （2）图书馆直属党支部组织党员积极学习中国共产党十八大相关内容，认真贯彻落实党新思想，提高党员思想觉悟。 2、深入开展创先争优活动 （1）根据学校开展创先争优活动2012年工作要点，并结合我馆实际，制定图书馆开展创先争优活动2012年工作要点。 （2）撰写图书馆直属党支部典型事迹。 (3)完成党员一句话承诺工作。 3、认真开展党内各项活动 （1）制定2012年图书馆直属党支部公开承诺帐台薄 （2）党员群众对学校党委满意度测评，党员群众对图书馆直属党支部满意度测评 （3）图书馆直属党支部调查摸底与分类定级 （4）4月份、6月份党员统计并上报组织部 （5）评选图书馆优秀党员并上报组织部 4、做好组织发展工作。 2012年上半年严格按照党组织要求完成李瑶同志转正，培养入党积极分子2名。史晓燕同志转出图书馆直属党支部。 5、补充报送学校组织部要求的材料，完成创先争优材料归档、整理工作。 （二）师德师风建设、文化建设 图书馆以“读者为中心，服务为主导”的办馆理念， 大胆创新， 多途径、多角度开展精神文化建设。 1、组织图书馆代课教师参加学校观摩课师德师风建设讲座； 2、撰写图书馆文化建设； 3、成立史志编写小组，收集图书馆发展史志材料，完成图书馆史志编写工作。 二、行政综合 （一）财务管理 预算、决算、报账按照学校下拨金额都已完成。 制定2012年图书馆目标管理指标体系 1、根据学校要求，图书馆上半年将2011年目标管理考核指标体系佐证材料送至学校，顺利完成2011年目标管理考核指标体系检查工作。 2、完善2011年目标管理考核指标体系，形成2012年图书馆目标管理考核指标体系。并与各部室签订目标管理考核指标体系责任书。 3、按照2012年目标管理指标体系完成各项工作。 （三）人事工作 1、职称评定工作 2012年图书馆有8名同志申报专业技术职称，3名同志初聘（中级）。我馆严格按照《内蒙古自治区人力资源和社会保障厅关于印发2012年全区职称改革工作安排的通知》（内人社发〔2012〕36 号） 文件精神及我校《关于做好学院2012年度职称改革工作安排的通知》要求进行了初评，同意推荐单茂中、朱进忠、杜茸玛等三位同志申报图书馆研究馆员；渠红霞、吕素梅、夏玫芳申报图书馆副研究馆员；史晓燕、赵宏亮申报图书馆馆员；秀梅、景玉枝、杨静初聘（自然转）图书馆馆员。将以上11名职工相关材料报送文化厅。 2、上报2012年图书馆进人计划。 3、完成图书馆各项人员统计工作。 4、完成相关人员调动工作。 5、定期进行查岗，完善考勤工作。 6、勤工助学 （1）在各大阅览室、休息室均安排一名勤工助学学生值班、打扫卫生，以保证教师在晚餐时间正常开馆及休息室卫生整洁； （2）3月份刚开学时组织勤工助学学生开展学雷锋活动，义务彻底打扫各大阅览室卫生。 （3）申请3名勤工助学学生整架上书，以确保借还书籍及时流通。 （四）文秘、统计、接待 1、文秘工作 起草、撰写各类通知、报告、申请、工作总结、工作计划、工作动态、工作量统计及各类需上报学校的材料等。 2、馆日志管理，实行日报制，月通报制。 按照馆要求，综合办公室每日下班之前查看各部室上报日志，如有设备运行障碍、门窗水电读者反映问题及时联系相关部门解决。 每月月初统计各部室上个月上报日志情况，对3次以上（含3次）未上报日志的部门进行通报。 3、会议及记录 参加馆长办公会、馆务会等会议首先要做会前准备工作，如打扫卫生、安装投影仪、准备会议所需文件、材料等，会议过程中做会议记录、照相，重要会议会后写简讯，馆长办公会写出会议纲要并发至图书馆网页。 4、资产管理 图书馆严格按照学校有关文件规定从2012年6月15日起开展全馆固定资产帖标签、登记、录入固定资产信息系统建账。图书馆成立了固定资产小组，由周凤岐副馆长带队，贾主任具体协调放暑假前高效、优质地完成了此次工作。 5、档案管理 对人事、财务、党务、综合治理、职称聘任等各类材料分类帖签、电纸版分别归档备份。年终进行档案编目，移交档案室备案。 6、文件领取 及时领取学校文件，每年度制作图书馆收发文件登记本，每次报送文件将详细信息登记，并要求签收人亲笔签字接收。 7、一卡通借阅管理 导入2012级学生3246名， 教工74名一卡通信息。 8、完成对外联系与接待，协调管理工作。 9、完成上半年数据库招标采购组织联系工作。