编辑排版技巧-Word篇解读.doc

　1．如何在同一文档中创建不同的页眉 　　有时在一个Word文档中，需要在不同页显示不同的页眉，如何能够实现这个功能呢？具体的操作方法如下：首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击“插入”菜单，选择“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择一种分节符，可以选择“下一页”单选项，单击“确定”按钮。 　　现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮，可取消该按钮的作用。此时，就可以单独修改第二页的页面了。 　　 　　“页眉和页脚”浮动工具栏 　　小编提示：在Word2002中，“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。 　　2．如何去除页眉中的横线 　　在Word文档中插入页眉时，页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线。 　　 　　文档的页眉 　　可以通过下面的方法可以将横线去掉：用鼠标双击页眉处的文字，使页眉处于可编辑状态。打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中的“设置”栏中，选择“无”，并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”，单击“确定”按钮。 　　 　　“边框和底纹”对话框 　　单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮，回到正常编辑状态，就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。 编辑排版技巧-Word篇 1.2 编辑排版技巧(1)??? 1.2.1? 页面设置快速进行调整要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。1.2.2? Word中巧选文本内容在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：（1）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。（2）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。（3）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（4）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。（5）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：Shift+Home：使光标处选至该行开头处。Shift+End：从光标处选至该行结尾处。Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。小提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。1.2.3? Word中合并文件在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后