电脑办公从入门到精通提高篇第10章解读.pptx

· 清华大学出版社 · 电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版） 第 10 章 计算及分析Excel数据 本章导读 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 2 4 使用公式计算数据 1 2 3 5 使用函数计算数据 单元格引用及命名 管理数据 使用图表分析数据 10.1 使用公式计算数据 认识公式 输入公式 复制公式 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 10.1.1 认识公式 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 4 Excel中，利用计算公式进行数据计算时要遵循如下次序：最前面的是等号“=”，然后才是计算公式。公式中可以包含运算符、常量数值、单元格引用、单元格区域引用和函数等，如图所示。 10.1.2 输入公式 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 5 10.1.3 复制公式 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 6 10.2 使用函数计算数据 认识函数 输入函数 嵌套函数 常用函数介绍 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 10.2.1 认识函数 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 8 函数的一般结构为：函数名(参数1,参数2,......)，如 IF(A210000,5%*A2,7.5%*A2) 。 10.2.2 输入函数 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 9 选择函数 确认选择区域 10.2.3 嵌套函数 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 10 输入嵌套函数 10.2.4 常用函数介绍 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 11 Contents 1．求和函数SUM 2．求平均值函数AVERAGE 3．求最大/最小值 4．取整函数INT 5．条件函数IF 1．求和函数SUM 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 12 SUM函数用于计算单元格区域中所有数值的和，其参数可以是数值，如SUM(2,3)表示计算2+3，也可以是一个单元格或单元格区域的引用，如SUM(C2,C6)表示计算C2+C6，而SUM(C2:F4)表示求C2:F4区域内各单元格中数值的和。 2．求平均值函数AVERAGE 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 13 AVERAGE函数用于求参数中所有数值的平均值，其参数与SUM函数类似。 如AVERAGE(D2:D4)表示求D2:D4区域中所有数值的平均值。 3．求最大/最小值 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 14 MAX/MIN属于统计类函数，将返回所有参数的最大值或最小值。 语法结构：MAX(number1,number2,number3,…) MIN(number1,number2,number3,…) 使用此函数时需注意的地方与SUM函数完全相同。 4．取整函数INT 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 15 INT函数属于数学与三角函数类，将返回指定数字取整后，小于或等于它的整数。 语法结构：INT(number) 5．条件函数IF 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 16 10.3 单元格引用及命名 单元格引用 单元格命名 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 10.3.1 单元格引用 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 18 混合引用 相对引用 绝对应用 1 2 3 1．相对引用 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 19 相对引用指当前单元格与公式所在单元格的相对位置。在默认情况下复制与填充公式时，公式中的单元格地址会随着存放计算结果的单元格位置不同而不同。 2．绝对应用 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 20 绝对引用指被引用单元格与公式所在单元格的位置是绝对的，即不管公式被复制到什么位置，公式中所引用的还是原来单元格中的数据。 3．混合引用 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 21 混合引用就是同时使用相对引用和绝对引用，即只在行号或列标前添加“$”符号。 添加“$”符号的行号或列标就使用绝对引用，而未添加“$”符号的列标或行号使用相对引用。 如“=$B$1+C1”，表示绝对引用“B1”单元格，相对引用“C1”单元格。 10.3.2 单元格命名 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 22 单元格命名是指为单元格或单元格区域重新定义一个新名称，这样在定位或引用单元格时就可通过定义的名称来操作相应的单元格。 10.4 管理数据 排序数据 筛选数据 分类汇总数据 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 10.4.1 排序数据 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 24 自动排序 按关键字排序 1 2 1．自动排序 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 2