Access数据库_窗体.ppt

第4章 开发用户界面——窗体 章节概述： 窗体是数据库管理系统的重要对象，利用窗体对象可以设计友好的用户操作界面，实现用户和数据库应用系统的交互。 窗体可以使数据输入和数据查看更加容易和安全，直接让用户使用数据表或者查询操作数据库中的数据是很不明智的。 使用窗体是系统安全性、功能完善性和操作便捷性的体现。 第4章 开发用户界面——窗体 章节内容： 窗体的功能和结构 窗体三种创建方法 自动创建窗体 使用向导创建窗体 使用设计视图创建窗体（重点） 窗体的完善修饰。 4.1窗体概述 4.1.1窗体的作用 4.1.2窗体的组成和结构 4.1.3窗体的类型 4.1.4窗体的视图 4.1.1窗体的作用 用于在数据库中输入和显示数据 用作切换面板打开数据库中其它窗体和报表 用作自定义对话框来接受用户的输入并根据输入执行操作 窗体作用主要表现在以下两个方面： 提供方便简单的操作界面，降低使用数据库的难度 利用窗体实现数据查看或数据操作的权限 4.1.2窗体的组成和结构 窗体由窗体本身和窗体所包含的控件组成。 窗体本身由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚五部分组成。每一部分称为一个“节” ，其中主体节是必不可少的，其它的节根据需要可以显示或者隐藏。 控件的种类比较多，包括：标签、文本框、复选框、列表框、组合框、选项组、命令按钮等，他们在窗体中起不同的作用。 4.1.2窗体的组成和结构 4.1.2窗体的组成和结构 窗体各部分功能说明如下： 窗体页眉：在窗体的最上方，一般用于设置窗体的标题，或者其它的说明标示信息。 页面页眉：设置窗体打印时的页眉信息，只在打印窗体时有效。 主体：一般用来显示记录数据。 页面页脚：设置窗体打印时的页脚信息，只在打印窗体时有效。 窗体页脚：在窗体的最下方，一般用于显示功能按钮，或者汇总信息。 4.1.3窗体的类型 1．按照窗体的功能可以分为： 数据窗体：使用数据输入窗体可将数据添加到数据库，或者查看、编辑和删除数据。 切换面板：创建切换面板可以简化启动数据库中各种窗体和报表的过程，起到各功能模块的导航作用。 自定义对话框：当您需要对用户输入进行操作时，可以创建对话框。 4.1.3窗体的类型 2．按照窗体的形式可以分为： 纵栏式：通常显示一条记录，按列分布，每列的左边显示数据的说明信息，右边显示数据。 表格式：按照表格的样式显示数据，可以显示多条数据。 数据表窗体：以数据表的样式显示窗体中的数据。 数据透视表：数据透视表是一种交互性的窗体。 数据透视图：交互性的图。 图表窗体：用图表的方法显示数据。 主/子窗体：在窗体中嵌入其他的窗体主/子窗体可以包含来自多个数据源的数据。 4.1.4窗体的视图 窗体有三种视图： 设计视图：主要用于创建、修改窗体。 数据表视图：以数据表的形式显示窗体的数据，即窗体数据源中的数据。在这种视图中可以编辑、添加、修改、查找或者删除数据。 窗体视图：显示记录数据的窗口，作为操作界面提供给用户，主要用于用户添加或者修改数据。 4.2创建窗体的方法 Access提供三种主要的方法来创建窗体： 使用自动创建窗体：通过提供窗体数据源自动完成窗体的创建（基于单个表或查询创建窗体）。 使用窗体向导：在向导的提示下，一步一步提供创建窗体所需的各种参数，最终完成窗体（可以基于一个或多个表或查询创建窗体）。 使用“设计”视图：可以自行创建窗体，独立设计窗体的每一个对象，是最灵活的方式，可以创建任何类型的窗体，并且可以修改完善窗体。 4.2.1使用“自动创建窗体” 例4.1 在“图书销售管理系统”数据库中，使用“自动创建窗体：纵栏式”创建“图书进货窗体”。 例4.2 创建以“销售业绩月报查询” (P315-316)为数据源的数据透视表（ “售书日期”为行字段，“售货员”为列字段， “金额”作为汇总字段）。 例4.3 创建“销售业绩月报查询”的数据透视图（“售货员”为分类字段，“金额”为数据字段）。 4.2.1使用“自动创建窗体” 说明： “自动创建窗体：表格式”、“自动创建窗体：数据表”和 “自动创建窗体：纵栏式”的创建过程相同，他们以不同的形式显示数据。 “数据透视表”和“数据透视图”是交互式的窗体。其中“数据透视图”以图表的形式，使数据直观。 使用“自动创建窗体”可以快速直接创建出窗体，但这种方法创建的窗体的形式、布局和外观已经确定，不能选择显示的字段。 4.2.2使用向导创建窗体 1．使用“窗体向导”创建来自一个数据源的窗体 2．使用“窗体向导”创建来自多个数据源的窗体（主/子窗体） 3．使用“图表向导”创建图表窗体 1．创建来自一个数据源的窗体 利用窗体的向导可以创建来自一个或者多个数据源的多种形式的窗体。 例4.4 利用“窗体向导”创建一个窗体，显示“图书销售表”中