Access第3课时数据库的创建与应用.ppt

本章小结 在这一章中，我们主要学习了数据库的设计方法，即确定数据库的用途、确定数据库中的表和字段及表间联系。 数据库的一般操作包括创建数据库、打开与关闭数据库、维护数据库窗口和数据库的压缩与修复等。在下面的章节中我们将开始学习数据库容器中七大对象的基本知识和基本操作。 3.3.3 导出数据到Excel、Word和文本文件 在Access 中可以将数据从Access中导出到Excel、Word和文本文件中，可以使用“文件”|“导出”命令把打开的数据表或查询，导出到Excel或文本文件中，也可以通过拖放把Access对象导出到Excel或Word文档中。这样不仅提供了不同软件间数据共享，同时也为进行数据分析提供了更多方法和环境。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Access数据库长时间使用后容易出现数据库过大、数据库损坏、计算机硬盘空间使用效率降低等问题，我们可以利用Access自带的压缩和修复数据库功能进行维护优化。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第四节 数据库的压缩与修复 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.4.1 压缩Access数据库 压缩Access数据库文件将重新组织文件在硬盘上的存储，释放由于删除记录所造成的空置硬盘空间。下面介绍二种具体的操作方法。 方法一： （1）打开已建好的.mdb数据库； （2）单击“工具”|“数据库实用工具”|“压缩和修复数据库”子菜单命令，即可完成Access数据库的压缩。 方法二： （1）打开已建好的.mdb数据库； （2）单击“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框。如图3-11所示。 （3）在“选项”对话框中单击“常规”选项卡，再单击“关闭时压缩”复选框； （4）单击“确定”按钮。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 按方法二设置好后，在关闭数据库时会自动完成对数据库的压缩。 图3.11 设置“关闭时压缩”数据库 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.4.2 修复Access数据库 在Access数据库使用过程中，如果数据库损坏了就需要对该数据库进行修复。修复数据库和压缩数据库是同时进行的，修复数据库的操作方法与压缩数据库