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淮南师范学院外语系本科毕业论文写作规范 为规范论文写作，根据学校有关文件精神，结合外语学科的特点，我系对本科生论文写作中的选题、论文要求、论文结构、论文质量、评分标准、打印格式、参考文献的写法等做详细的规定和指导。 第一章 毕业论文（设计）总体要求 1.1 选题 Selecting a Topic 学生在经过统一动员及论文写作初步指导之后，先自行选题，选题时充分考虑以下因素：1.1.1选题的难度适中、对内容熟悉或有兴趣、范围恰当，切忌太大或太泛； 1.1.2 题目力求新颖，忌老生常谈或重复他人研究结论；我系的参考选题只是提供一个大致的方向，学生选题必须具体化，这样既可保证在规定的时间完成论文撰写，又可避免不同学生之间题目的雷同；题目尽可能使用名词化短语； 1.1.3 选题要具有可行性，要考虑是否有充足的资料，或能否落实具体的调查和实验；论文所需的篇幅能否在规定时间内完成、并有足够的时间和导师商讨等问题； 1.1.4 学生应该在教师指导下完成开题报告（包括本论题的意义、工作内容、大致进度、预期达到的效果或拟解决的问题等）。开题报告经指导教师签字同意后上交系教学秘书，方可开始撰写论文。 1.2. 论文要求 Requirements of the Thesis 根据我院相关文件精神，结合本专业特点，我系对毕业论文提出以下要求： 1.2.1 论文应与本专业有关，要体现专业特点； 1.2.2 独立完成； 1.2.3论文写作的语言：英语 1.2.4论文字数：英语字数5000字左右〖计算方法：word文档中“字数统计”栏中的字符数（不计空格）除以2〗； 1.2.5 如系翻译方面的研究，可以接受翻译评论，但不接受单纯的翻译文本； 1.2.6 学生务必在规定时间内提交正式论文定稿，过期不予受理； 1.2.7所有毕业论文一律用计算机打印； 1.2.8严禁任何抄袭或复制他人论文的不道德行为，违者按不及格处理； 1.2.9所有学生在提交打印定稿以及其他所有相关表格的同时必须提交一份word格式电子文档（文件名为：学号.DOC），由各班学习委员收齐后再按序整理后交外语系秘书办公室。 1.3. 论文结构 Format of the Thesis 根据我院相关文件精神，结合本专业特点，我系对毕业论文结构提出以下要求： 1.3.1论文结构依次包括（装订顺序）：①封面（学校统一制作，由学生填写）；②英文标题；③我系、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名；④英文论文摘要（约300字—--排版后约8行，主要概述论题的背景介绍、目的，以及研究所要解决的主要问题、可能产生的主要结果、结论和建议等）；⑤英文关键词（3 至6个）；⑥正文；⑦注释（可省项）；⑧参考文献；⑨中文论文题目、中文摘要、中文关键词（此项单独一页，内容要与英文题目、摘要、关键词相符）； 1.3.2所有论文要求有一定数量和分量的参考文献（不少于10项，其中英文文献不少于4项），文章中所引用的数据和观点应用恰当的方式表明具体出处。 1.4. 论文质量和评分标准 Quality of the Thesis and the Grading Criteria 1.4.1对毕业论文（设计）的学术评价主要包括以下方面的内容：选题意义、研究方法、 数据处理、文献查阅、研究成果、文字表达等。 1.4.2成绩评定应依据标准，从严要求。毕业论文（设计）的最终成绩按“优秀、良好、 中等、及格、不及格”五级评定，其中，“优秀”等级不高于毕业生总数的20%。凡有 下列情况之一者，成绩记为不合格： ①参加毕业论文（设计）的实际时间少于规定时间三分之二及其以上者； ②未完成毕业论文（设计）任务者； ③查重率超过30%及其以上者； ④取消毕业论文（设计）答辩资格者。 1.4.3对指导教师和评阅教师认为质量差或存在严重错误，以及答辩小组认定准备不充 分未通过答辩的学位论文（设计），要组织二次答辩或延期答辩，二次或延期答辩成绩 应及时报送教务处。 1.4.4凡成绩不合格的毕业论文（设计）必须重做，重做的毕业论文（设计）、延期答辩 或二次答辩未通过的毕业论文（设计），推迟一年答辩。答辩合格后，根据《淮南师范 学院学分制学籍管理实施办法》办理毕业手续。 1.5. 优秀毕业论文 本科优秀毕业论文需经指导教师推荐且小组答辩成绩达到“优”等级；入选优秀毕业论文者，需经我系教学督导组审核，再参加答辩委员会组织的评优论文答辩。优秀毕业论文的比例，原则上不超过本专业论文总数的15%。 第二章 注释和参考文献格式 2.1注释 Citations 2.1.1夹注 In-text Citations 转述、阐释、总结他人主要观点、引用某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。夹注与“参考文献”结合，形成一种