第4章通用文档处理分解.ppt

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* 第七章 页面排版和打印文档 7.4 分栏 1、利用“其他格式”工具栏:选择要分栏的段落,单击“其他格式”工具栏的“分栏”,弹出供选择的栏数,按住鼠标左键,拖出所需的栏数即可。 2、利用“格式”菜单:用“分栏”按钮只能建立相同的栏宽,若要建立不同的栏宽并加分割线,可通过“格式|分栏”命令实现。   * 第七章 页面排版和打印文档 7.5 打印预览和打印  “文件”-“打印预览” 或 工具栏上的“打印预览”按钮 “文件”-“打印” 或 工具栏上的“打印”按钮。  在“打印”对话框中可设置“打印机”、“页面范围”、打印的份数、打印到文件、“缩放(一页可打印多页)”等。 * * 第三章 Word文档的编辑 3.1选定文本内容 1、使用鼠标选取: (1)? 小范围选定:鼠标拖动选定 大范围选定:点开始+Shift+点最后 选取矩形块:点矩形块左上角+Alt+拖到矩形块右下角 (2)??在选定栏区选定: 选一行:单击该行 选多行:按住鼠标左键拖动    全选:Ctrl+单击 或 “编辑”-“全选” * 第三章 Word文档的编辑 2、使用键盘选取:点开始+Shift+方向键         全选:Ctrl + A    3、 取消选定:点击选定区域以外的任何一个区域。 【提示】平时常用:    小范围选定:鼠标拖动选定 大范围选定:点开始+Shift+点最后 * 第三章 Word文档的编辑 3.2编辑文本 文本的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现: ①工具栏  ②“编辑”菜单 ③快捷键 ④快捷菜单 1、删除文本:选定-按Del或剪切 2、移动文本:选定-剪切-移到插入点-粘贴 或 直接将所选内容拖到插入点处 3、复制文本:选定-复制-移到插入点-粘贴 或 直接将所选内容+Ctrl+拖到插入点处 【快捷键】复制(Ctrl +C)、剪切(Ctrl +X)、粘贴(Ctrl +V) * 第三章 Word文档的编辑 3.3 撤消与恢复 1、撤消: 工具栏上的“撤消” 或“编辑”-“撤消” 或Ctrl +Z 2、恢复: 工具栏上的“恢复”按钮   或“编辑”-“恢复”   或Ctrl +Y * 第三章 Word文档的编辑 3.4 查找与替换 1、查找:  “编辑”-“查找” 或 Ctrl +F 2、“替换”  “编辑”-“替换” 或 Ctrl +H * 第四章 Word文档的格式化 4.1 字符的格式化 1、使用“格式”菜单 2、使用“字体”对话框: * 第四章 Word文档的格式化 4.2 段落的格式化 Word中“段落”:是文本、图形、对象或其他项目等的集合,后跟一段落标记即回车符。?????? 段落操作的规律:将插入点放入段落中;若是多个段落,先选定这几个段落再操作。  1、文本的对齐:   两端对齐、居中、右对齐、分散对齐,默认左对齐   方法:可用工具栏或“格式”-“段落”命令 第四章 Word文档的格式化 2. 使用“格式”-“段落”命令 * 第四章 Word文档的格式化 2、行间距、段间距: “格式”-“段落”  或 “其他格式工具栏” * 段落间距是指段与段之间的距离,而行间距则是 指段落内部行与行之间的距离。 * 第四章 Word文档的格式化 4.3 添加边框和底纹   “格式”-“边框和底纹” 4.4 项目符号和编号  1、? 添加编号:  方法:选定段落-单击“格式”工具栏中的“编号” 按钮  改变编号的形式:“格式”-“项目符号和编号”-“编号”标签,选择自己喜欢的编号,也可自定义。   * 第四章 Word文档的格式化  2、添加项目符号:   项目符号与编号最大的不同是:前者为一连续的数字或字符,而后者都使用相同的符号。操作方法与编号相似。   第四章 Word文档的格式化 4.5 分栏 格式-分栏,设置栏数以及分割线 第四章 Word文档的格式化 4.6 插入页码 插入-页码,点击“格式(F)”按钮,可以设置页码格式。 点我 第四章 Word文档的格式化 4.7 设置页眉和

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