第4章通用文档处理分解.ppt

* 第七章 页面排版和打印文档 7.4 分栏 1、利用“其他格式”工具栏：选择要分栏的段落，单击“其他格式”工具栏的“分栏”，弹出供选择的栏数，按住鼠标左键，拖出所需的栏数即可。 2、利用“格式”菜单：用“分栏”按钮只能建立相同的栏宽，若要建立不同的栏宽并加分割线，可通过“格式｜分栏”命令实现。 　 * 第七章 页面排版和打印文档 7.5 打印预览和打印 　“文件”－“打印预览” 或 工具栏上的“打印预览”按钮　“文件”－“打印” 或 工具栏上的“打印”按钮。 　在“打印”对话框中可设置“打印机”、“页面范围”、打印的份数、打印到文件、“缩放（一页可打印多页）”等。 * * 第三章 Word文档的编辑 3.1选定文本内容 1、使用鼠标选取： （1）? 小范围选定：鼠标拖动选定 大范围选定：点开始＋Shift＋点最后 选取矩形块：点矩形块左上角＋Alt＋拖到矩形块右下角 （2）??在选定栏区选定： 选一行：单击该行 选多行：按住鼠标左键拖动 　　 全选：Ctrl+单击 或 “编辑”－“全选” * 第三章 Word文档的编辑 2、使用键盘选取：点开始＋Shift＋方向键 　　　　　　　　全选：Ctrl + A　　　 3、 取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。 【提示】平时常用： 　　　小范围选定：鼠标拖动选定 大范围选定：点开始＋Shift＋点最后 * 第三章 Word文档的编辑 3.2编辑文本 文本的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现： ①工具栏　 ②“编辑”菜单　③快捷键　④快捷菜单 1、删除文本：选定－按Del或剪切 2、移动文本：选定－剪切－移到插入点－粘贴 或　直接将所选内容拖到插入点处 3、复制文本：选定－复制－移到插入点－粘贴 或　直接将所选内容＋Ctrl＋拖到插入点处 【快捷键】复制(Ctrl +C)、剪切(Ctrl +X)、粘贴(Ctrl +V) * 第三章 Word文档的编辑 3.3 撤消与恢复 1、撤消： 工具栏上的“撤消” 或“编辑”－“撤消” 或Ctrl +Z 2、恢复： 工具栏上的“恢复”按钮 　 或“编辑”－“恢复” 　 或Ctrl +Y * 第三章 Word文档的编辑 3.4 查找与替换 1、查找： 　“编辑”－“查找”　或　Ctrl +F 2、“替换” 　“编辑”－“替换”　或　Ctrl +H * 第四章 Word文档的格式化 4.1 字符的格式化 1、使用“格式”菜单 2、使用“字体”对话框： * 第四章 Word文档的格式化 4.2 段落的格式化 Word中“段落”：是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后跟一段落标记即回车符。?????? 段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。 　1、文本的对齐： 　　两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认左对齐 　　方法：可用工具栏或“格式”－“段落”命令 第四章 Word文档的格式化 2. 使用“格式”－“段落”命令 * 第四章 Word文档的格式化 2、行间距、段间距： “格式”－“段落” 　或　“其他格式工具栏” * 段落间距是指段与段之间的距离，而行间距则是 指段落内部行与行之间的距离。 * 第四章 Word文档的格式化 4.3 添加边框和底纹 　　“格式”－“边框和底纹” 4.4 项目符号和编号 　1、? 添加编号： 　方法：选定段落－单击“格式”工具栏中的“编号” 按钮 　改变编号的形式：“格式”－“项目符号和编号”－“编号”标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义。 　 * 第四章 Word文档的格式化 　2、添加项目符号： 　 项目符号与编号最大的不同是：前者为一连续的数字或字符，而后者都使用相同的符号。操作方法与编号相似。 　 第四章 Word文档的格式化 4.5 分栏 格式-分栏，设置栏数以及分割线 第四章 Word文档的格式化 4.6 插入页码 插入-页码，点击“格式(F)”按钮，可以设置页码格式。 点我 第四章 Word文档的格式化 4.7 设置页眉和