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人力资源部工作规划书人力资部工作规划书
人力资源部工作规划书
(06年6月-12月)
根据近一周来的了解和调查,结合工厂实际,制订本年度(06年6月-12月)工作计划。
一、准备工作(6月10-15日)
1.工厂战略规划及组织结构的制订,作为人力资源部门工作规划的依据。
2.各部门管理人员对人力资源管理工作的认识的调查及工人(抽样)满意度调查。
3.调查汇总与资料收集整理。
二、人力资源部组织建设
1.人事管理部门现状:目前人事部仅有两人,主要工作是招工和办理进出手续,考勤,后勤工作还需加强。而人力资源管理工作方面还是一遍空白,如:人事管理制度不全;没有系统的作业流程;全厂非操作岗位职务说明书没有(一切人力资源工作的基础);培训未开展;企业文化活动(员工集体活动、工厂文化宣传等)没有,环境卫生安全生产、违纪违章稽查等工作都等需开展。因此人力资源部本年度规划如下图,因此还差2人,1名助理(可以在2个月后到职),但懂得人力资源管理与开发的主管需招聘到位。
2.部门组织结构图
三、工作计划内容
1. 人事管理制度和人事行政作业流程编写(6月10-30日):包含员工行为准则、招聘管理、任用管理、培训管理、绩效管理、离职管理、工资福利管理、考勤管理、请假管理、会议管理、安全生产管理、保安管理、宿舍管理、出差管理、办公室管理、文件管理、食堂管理、奖罚、厂服管理、厂牌管理等20多个制度和1个准则以及配套的人事行政作业流程。汇编成《人事行政管理制度总则》与《人事行政作业流程》。
2. 人事制度配套表格的制订与修订:主要有《人员增补申请表》、《职员面试登记表》、《员工入职档案表》、《入职协议书》、《人事异动表》、《奖罚通知单》、《工伤事故报告书》、《签补卡单》、《会议签到表》、《职员试用考核表》、《培训申请表》等。
3. 讨论、定稿、试行与实施:初稿发放到各部门主管手中,提出意见,开会讨论,7月15日前修改定稿,准备发放与宣传,8月试行1个月,9月1日起正式实施。
4. 职务说明书的编写(8月1-9月15日):首先完成各部门领班级以上管理人员各岗位职务说明书,约50份。程序:通知、开会动员,下发表格、指导编写、收集整理、调查核对,定稿。
5. 各部门管理制度与流程的编写与落实(监督)10月-11月:各部门必须落实管理制度和流程的编写与执行,人力资源部门负责监督实施。
以上工作完成,则本企业基本实现了制度化管理,为了确保执行效果能保质保量,需要最高管理层重视与大力支持,通过会议、书面通知等大力选导,对执行力度的优劣结果进行奖罚。
6.企业文化活动的开展(9月-12月):
制度宣传:各宣传栏的张贴,各班组长以上管理人员发放总则供学习了解。人力资源部负责讲解培训;举办工人学制度的知识竞赛活动等。
厂区安全生产、品质管理、意识形态等宣传:定期制作红布条幅在厂区悬挂,车间制作宣传标语等宣传教育。
举办国庆节放假期间文体活动:考虑到场地限制,可以开展拔河、棋牌、谜语竞猜等活动。
举办元旦节员工卡拉OK比赛活动。
倡导文明礼貌活动:如办公室属于公共场所,建议上班时间不要抽烟;员工之间见面、打电话等使用文明礼貌用语;讲究公共卫生宣教等。
年度优秀员工的评比与表彰:对在厂工作1年以上的管理人员和工人进行年度优秀员工评比活动,发放荣誉证书、奖金,目的是树立典范作用和带头作用。
企业文化价值观念的确立:检讨现有工厂文化,整理出公司经营理念、发展方向、品质观念、用人哲学、工作作风等,并大力宣传,深入员工,规范员工行为,激发员工热情,提升员工队伍的凝聚力。
厂服的制订:建议全厂员工须统一厂服,但考虑多种因素,可以在职员中发放。
7. 培训工作(10月-11月份):
对管理人员、技术人员进行一次培训需求调查,编写《07年培训计划》。
落实培训室及培训设施设备的配置。培训室规划80-100位,面积80-100平方米的空间,需配置好投影设备及音像系统,课桌椅等。
编写和购置培训教材。根据生产任务及人员数量开展3-6学时培训,主要是端正管理人员、技术人员的心态,激励上进心。
8. 工资福利方案的设计(11-12月份):
调查:对汕头地区的工资行情,同行业工资行情、工业区的工资情况作一次调查了解,作为设计工资福利方案的参考依据。
工资方案初稿、讨论与定稿,制订绩效工资体系。
福利:根据员工满意度调查出来后再具体规划。
9. 绩效考核(11-12月份):
根据职务说明书、各部门岗位职责,制度为依据,制订各部门负责人及文员、技术人员、销售人员的考核办法(与工资挂钩)。其中关键是考核指标制订落实,必须得到上级领导的大力支持和各部门管理人员的积极参与。
年终对考核办法进行试行。
10.安全生产与消防工作(11-12月):
对所有消防器材进行每月一次检查。
对消防器材、配电装置、走火通道、车间及办公室进行标识
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