中文电子表格Excel2003详解.ppt

确定后，出现分类统计表，如下： 1 表示显示总计数据 2 表示显示总计及 分类汇总数据 3 表示显示所有数据 + 表示折叠明细数据 - 表示打开明细数据 3）可以调节汇总结果显示形式：比如，将汇总结果都放在数据下方，选中一个汇总结果行单击右键→ “剪切”→ 把光标移到所有数据之后击右键→ “插入已剪切的单元格”。其它 汇总结果行以此类推。 4）恢复原工作表：“数据”菜单→ “分类汇总”→ “全部删除” 。 4.4.5 数据透视表 “数据透视表”是“分类汇总”的延伸，是进一步的分类汇总。一般的分类汇总只能针对一个字段进行分类汇总，而数据透视表可以按多个字段进行分类汇总，并且汇总前不用预先排序。 数据透视表 Excel的数据透视表将不同类别的数据组分成不同的页，就好像是将多个二维平面工作表层叠起来，从而形成了三维的数据表示结构，使用户可以通过二维表透视到三维的数据 1．创建数据透视表 (1)多表格数据数据汇总－－建立数据汇总表 (2)选择：数据－－数据透视表和数据透视图－－下一步－－选择数据区域－－新建工作表－－完成－－将项目拖至透视表数据区域。 利用例8进行数据透视演示。 2．编辑数据透视表 ⑴增加、删除字段。 操作方法：在透视表中单击“数据透视表向导”按钮，将右边的字段按钮拖到左边布局图的“行”区域可以增加“分类字段”；将右边的字段按钮拖到左边布局图的“数据”区域，可以增加“汇总字段”；将左边布局图的“行”区域中的字段拖出时，可以删除该“分类字段”；将左边布局图的“数据”区域中的字段拖出时，可以删除该“汇总字段”。 ⑵改变统计方式。 在透视表中单击“数据透视表向导”按钮，在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在“版式”对话框中双击“数据”区域中需改变统计方式的字段，在弹出的“数据透视表字段”对话框中重新设置该字段的统计方式。 ⑶改变透视表布局。 在透视表中单击“数据透视表向导”按钮，在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在“版式”对话框中改变透视表布局。 4.5 图表的创建和编辑 4.5.1 创建图表 4.5.2 图表的编辑 4.5.1 创建图表 ⑴单击 “图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，选择一种图表类型。 ⑵单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，选择图表的“数据区域”。 ⑶单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，设置图表的“标题”、“坐标轴”、 “图例” 等选项。 ⑷单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，设置图表的位置。 ⑸最后单击“完成”。 1）将光标停在数据区的任一单元中（以“图表”文件为例）。 2）“插入”菜单→ “图表” 或 工具栏上的“图表向导”按钮 出现如下对话框: 3）选取图表类型 点击“下一步” 将数据以图表形式显示可以令数据更直观、更易于理解。图表也可帮助我们分析数据，比较数据之间的差异。 （一）建立图表 柱形图：系统默认类型，主要用来反映各序列变化情况 饼形图：主要用来反映一个序列各数据在总体中所占比例 选择某大类里的子类型 点击此处进行预览 4.5.1 创建图表 （用例9进行讲解） 4）见下图，选择图表数据源，点击“下一步”。 选择系列产生在“行”还是“列”（系统默认为“列”） 一般系统会自动选择整个数据区，此处可点击“折叠对话框”按钮，在表中重新选取数据源 原表 5）设置X、Y轴标题和图表标题。点击“下一步”。 在此处填写 图表标题、 X轴、Y轴标题 6）设置图表位置，点击“完成”。 产生一个新工作表用于存放此图表，新工作表名称为 “图表1” 存放在原工作表中 此处可进行预览 4.5.2 图表的编辑 1、图表中各个区域的选择 图表区域 “图表”工具栏，如果屏幕下方没有， 可在工具栏空白处击鼠标右键，选“图表” 图表标题（总标题） 分类轴（X轴） 分类轴标题 数值轴（Y轴） 数值轴标题 绘图区 图例 数值轴主要网格线 数据系列 选取各个对象时，可在图表的相应区域用鼠标点取；也可点击“图表”工具栏上的“图表对象”下拉按钮选取。 柱形图 2、图表的编辑 1）嵌入图的复制、移动、缩放、删除操作（选中图表区域→ 其它操作方法与操作图形对 象一致） 2）独立图表的复制、缩放、删除 独立图表只要出现在窗口中就表示已被选中，它的大小只是实际大小的42%。对它的 缩放是通过调节工具栏上的“显示比例”来实现的；复制方法同嵌入图；删除操作同 删除工作表一样；独立图表不存在移动