第三章会计软件的应用讲义2分解.docx

第三章　会计软件的应用－－理论部分 第01讲　会计软件的应用流程、系统级初始化 第二部分　理论部分 　　 学习方法　　1.在实务操作的基础上学习。　　（1）有操作部分：理论指导实践，前后呼应。　　（2）无操作部分：较为抽象的，适当以用友或金蝶软件界面来帮助同学们理解。但请注意，考试不考用友或金蝶。　　2.应试导向：单选题、多选题、判断题　　3.本部分课时不会太长，避免浪费同学们宝贵时间。讲解时可能较快，只需把握其中考点即可。 考试大纲 第一节　会计软件的应用流程 　　一、系统初始化　　（一）系统初始化的特点和作用　　系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。　　1.系统初始化是会计软件运行的基础。　　2.系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。　　 （二）系统初始化的内容　　 二、日常处理　　（一）日常处理的含义　　日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。　　（二）日常处理的特点　　1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大；　　2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。 三、期末处理　　（一）期末处理的含义　　期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。主要包括成本及费用的计提、分摊、期末结转业务，以及试算平衡、对账和结账等工作。　　（二）期末处理的特点　　1.有较为固定的处理流程；　　2.业务可以由计算机自动完成。 四、数据管理　　（一）数据备份　　数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。　　（二）数据还原　　数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。 （用友界面，不考操作） 【例题·判断题】系统初始化的部分设置不可以在系统使用后进行修改（　）。 『正确答案』×『答案解析』系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。 【例题·单选题】下列属于会计软件日常处理特点的是（　）。　　A.会计软件运行的基础　　B.一次性完成　　C.在每个会计期间内重复发生　　D.由计算机自动完成 『正确答案』C『答案解析』选项A、B为系统初始化的特点，选项D为期末处理的特点。 第二节　系统级初始化 一、创建账套并设置相关信息　　（一）创建账套　　一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。　　在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。　　 （二）设置账套相关信息　　建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。　　　（三）账套参数的修改　　账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。　　【提示】有些参数无法修改。例如会计制度、所属行业、会计期间等。 【例题·单选题】一个账套可以保存（　）个会计核算对象的业务资料。　　A.1　　B.2　　C.3　　D.999 『正确答案』A 二、管理用户并设置权限　　（一）管理用户　　用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。　　管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。　　（二）设置权限　　在增加用户后,一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。　　通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作,也不能查看没有权限的数据。 【例题·判断题】用户不能进行没有权限的操作。（　）。 『正确答案』√ 三、设置系统公用基础信息　　（一）设置编码方案　　设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。　　编码符号能唯一地确定被标识的对象。 （用友界面，不考操作） （二）设置基础档案　　设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。 项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。　　设置项目信息，一般包括定义核算项目，建立