公司会议管理制度公司会议管制度.doc

公司会议管理制度  为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。  一、公司会议 1、生产例会 时间：每周六上午9：30召开，每周一次。  主持：生产部负责人  记录：生产部计划  参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。 2、销售会议 时间：每月底召开，每月一次。 主持：销售部经理 记录：销售部助理 参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。 内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 3、质量例会 时间：每周六下午6：00。 主持：品质部主管/经理 记录：品质部助理 参加：全体员工 内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 4、总经理办公会议 时间：不定期 主持：总经理 记录：人事行政部 参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。 5、季度总结会议 时间：每季末或下季初召开 主持：总裁/总经理 记录：人事行政部 参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。 二、部门会议 各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 三、会议要求 1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。 会议管理制度 （一）总则 　　为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 　　(二)会议分类及组织 　　第一条 公司会议归纳为三类： 　　1.公司级会议：主要包括全公司中层干部会、公司职工大会以及各种代表大会。应分别报请公司行政部批准后，由公司各部门分别负责组织召开。 　　2.专业会议：系公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、营销分析会、调度会、安全工作会等)，由分管公司行政部批准，主管业务部门负责组织。 　　3.系统和部门工作会：各部门召开的工作会(如部门职工大会等)由各部门主管决定召开并负责组织。 　　第二条 上级或外部门在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由公司行政部受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。 　　(三)会议安排 　　第三条 例会的安排。 　　为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例