第三章数据处理(中考新突破2016版)分解.ppt

第三章 数据处理 第一节 认识Excel 第二节 数据的输入、编辑及格式设置 第三节 数据的分析统计 第四节 图表的使用 一、数据处理基础 数据处理是指对数据进行分析、整理、计算、编辑等的加工和处理。 数据处理的价值在于可以从大量的杂乱无章的难以理解的数据中抽取并推导出有价值、有意义的数据或结论。 依据数据获得的方法，数据分为两大类 2.数据处理过程 确定主题内容 收集数据，形成数据记录表 统计数据，创建图表（处理数据阶段） 结合图表，分析数据，形成合理的研究报告 交流评价 2.Excel的启动和退出 启动Excel的方法与启动其它office应用软件的方法相同，通过开始菜单单击“开始”—— “程序”—— “Microsoft Excel”命令就可以启动Excel 4.工作簿与工作表的概念（1）工作簿 工作簿由一张或多张工作表组成，启动Excel后，系统默认工作簿名称是Book1或Book2等平时所说的一个Excel文档实际就是一个工作簿。 4.工作簿与工作表的概念（2）工作表 当我们启动Excel，看到的是由若干行和若干列组成的二维表格，这就是当前工作表，系统默认第一张工作表的名称是Sheet1 （4）单元格 在Excel工作表中行与列交叉处的方格叫做单元格。 单元格是工作表存放数据的基本单元 当单击单元格后，单元格会被黑线框框住，这是当前单元格或活动单元格，其地址在名称框中显示。 （5）单元格地址 单元格地址（名称）一般用单元格所在的列标和行标组成的字符串来表示。 （6）单元格区域 所谓单元格区域，指的是由单个的单元格或多个单元格组成的区域或整行、整列等。 5.选择单元格区域 鼠标指向单元格，单击选取 单元格地址定位:在名称框中输入单元格的地址后按回车，可快速定位到所需的单元格 （3）选取不相邻的单元格区域 选取第一个单元格，按住【Ctrl】键不放，依次单击其他单元格 第二节 数据的输入、编辑及格式设置 一、输入数据 1.数据的输入与修改 方法一：双击单元格，直接输入或修改。 方法二：单击单元格，在编辑栏 中输入或修改，完成后直接回车或单击 。 2.系列数据的输入 活动单元格右下角的黑色方块为填充柄，如“ ”，鼠标移到该位置变为“ 十 ”拖动填充柄可以自动填充序列数据、重复的数据、规律改变的数据。 二、格式设置 1.设置数据的字体、字号、字形、颜色。 方法二：选中数据，点击右键显示快捷菜单——设置单元格格式——字体 2. 格式设置 （1）文本对齐方式： 设置单元格中数据的对齐方式，分为水平对齐方式和垂直对齐方式。 （2）. “数字”选项卡 （3）合并单元格 方法一 选中所有合并的单元格，使用格式工具栏进行设置 方法二：选中数据，点击右键显示快捷菜单——设置单元格格式——对齐。 合并单元格方法三 （4)添加表格边框 方法二： 三、编辑数据 （1）插入、删除（行、列） ⑴插入行、列 执行“插入” → “行”命令，在活动单元格区域上方插入一行。 执行“插入” → “列”命令，在活动单元格区域左边插入一列。 ⑵删除行、列 选中需删除的行或列，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令 删除行，则下方的行自动上移，删除列，则右则的列自动左移 （3）行高、列宽的调整 ①精确调整 a.调整列宽 6、行高、列宽的调整 b.调整行宽 ②手动调整 a.调整列宽：移动鼠标至列标之间时，鼠标显示为左右箭头 ，左右拖动调整。 b.调整行高：移动鼠标至列标之间时，鼠标显示为上下箭头 ，上下拖动调整。 ⑶根据内容自动调整 将鼠标移动至列标中间，使鼠标变为左右箭头 ，双击鼠标左键，或将鼠标移动至行标之间，鼠标变为上下箭头 后双击鼠标左键，则根据鼠标所示位置上下或左右单元格内容进行自动调整。 2.选定数据区域 （1）选定一个单元格 ①单击任意单元格 ②利用“↑”、“↓”、“←”、“→”方向键选择。 （2）选定一行：单击行号。 （3）选定一列：单击列标 （4）选定整张表： ①点击如图所示位置 3.数据的复制、粘贴、移动、查找和替换 ⑴数据的复制、粘贴 方法一：选中对象，使用格式工具栏上的按 钮 进行操作； 方法二： 3.数据的复制、粘贴、移动、查找和替换 选中所需数据，执行 “编辑”—— “复制”命令，定位目标单元格，执行“编辑” —— “选择性粘贴”命令，根据应用需要进行粘贴。 ⑵数据的移动 鼠标移动到需移动数据所