工程合同管理制度工程合同管制度.doc

合同管理制度 编制： 郑德林 审核： 余庆华 审批： 姚 文 编制单位：浙江中企实业有限公司 目录 一、总则……………………………………………………………………………………………2 二、机构和职责……………………………………………………………………………………2 三、合同签订………………………………………………………………………………………4 四、合同报批………………………………………………………………………………………5 五、合同履行………………………………………………………………………………………6 六、合同履行评价和支付…………………………………………………………………………7 七、合同纠纷的处理………………………………………………………………………………8 八、附则……………………………………………………………………………………………9 合 同 管 理 制 度 一、 总则 1.1 目的 为防范市场风险及法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行及后期服务过程中的不规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》等其它相关法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。 1.2 范围 本规定适用于本公司所有的工程合同，包括设计、工程施工、采购、机械设备租赁等合同，劳务分包合同管理制度另行规定。 二 、机构和职责 本公司工程合同管理实行三级管理各负其责的办法，即项目组负责合同的具体实施；职能部门负责技术支持，后勤保障并监督检查合同实施情况；总经理总体负责的三级管理制度。 2.1 总经理 总经理是工程合同的最高管理者，对合同从获得到履行的全过程进行决策和管理，代表本公司承担合同履行责任、行使合同权利；对公司内各分公司、各部门在合同承揽、履行过程中的职责履行情况进行监督、检查及考核。其主要职责如下： （1）负责审定本公司工程合同管理的相关制度； （2）负责确定合同承揽意向，审定重大项目合同文件； （3）代表公司与合同签订意向人(以下简称意向人)进行沟通、合同谈判，或授权相关人员与意向人进行沟通、合同谈判；负责合同承揽过程中重大问题的决策，并进行相关协调工作； （4）审批合同评审意见； （5）监督检查本公司各职能部门和项目组在合同获得、合同履行过程中的工作质量，并进行评价考核。 （6）总经理可以授权其他人员承担部分工程合同管理责任。 2.2 营销部 营销部门是本公司工程合同管理的职能机构，在总经理领导下，全面负责合同管理工作中的组织、检查、支持及评价考核等。其主要职责如下： （1）负责组织修订和完善本公司合同管理制度； （2）负责组织制订公司投标文件格式文本； （3）负责组织项目投标、合同谈判、合同评审以及合同签订的相关工作； （4）组织公司有关部门对合同进行评审并出具审查意见； （5）组织协调合同的履行，监督、检查各部门和项目组合同履行情况，考核评价履行结果； （6）参与合同纠纷的调查处理，组织制订解决方案； （6）负责共和合同印章的管理，负责合同的登记和备案工作，建立合同台帐； （7）负责合同产值的统计分析和合同结清管理工作； （8）负责公司合同文本的归档工作。 2.3 工程技术部 工程技术部是公司技术质量管理的职能部门，是合同的执行和支持部门，负责合同获得和履行过程中的技术支持保障，监督检查合同服务的技术工程质量责任，主要职责如下： （1）参与市场信息分析筛选，从技术方面提出建议； （2）参与投标文件和服务合同文件格式文本的制订工作，负责组织制订相关技术、质量部分的内容； （3）负责合同获得过程中的技术工作，负责组织编制重要项目的技术标书，负责一般项目技术标书的审定；招标文件中有关技术标准的理解、掌握； （4）负责采购合同、机械设备租赁合同中技术规格、技术条件的制订； （5）负责合同履行过程中的技术指导以及技术质量的监督检查； （6）负责合同技术成果的审核、出版； （7）负责合同技术资料、成果的归档管理。 2.4 财务部 财务部是公司财务管理的职能部门，在合同管理方面负有资金保障、成本核算和收入管理责任，主要职责如下： （1）负责为合同的承揽和履行提供资金保障； （2）负责合同成本核算； （3）负责合同收入管理，费用统计并督促合同费用的回收。 2.5 综合管理部 综合管理部是公司行政管理职能部门，在合同管理方面负有后勤支持保障责任，主要如下： （1）负责合同承揽过程中的后勤保障； （2）负责项目组合同履行过程中设施、设备的保障； （3）负责合同现场服务结束后设施、设备的撤场管理。 2.6 项目组 项目组是公司工程合同承揽和履行的主要实施人，主要职责如下： （1）负