人和财税培训——第七章综述.ppt

 　　更正时，应在错误的文字或数字上面划一条红线注销，但必须使原有的笔迹仍可辨认清楚。然后在上方空白处用蓝字填写正确的文字和数字，并在更正处盖记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）名章，以明确责任。　　对于错误数字必须全部用红线注销，不能只划销整个数中的个别位数。对于文字错误，可只划去错误的部分。（判断）  （二）红字更正法　　红字更正法，适用于以下两种情形：（多选）　　记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。　　记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。　　1.记账凭证中会计科目发生错误　　如：科目名称写错或借贷方向写错。　　更正时，应先用红字填写一张与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证，然后据此用红字记入账内，并在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”以示注销。　　同时，用蓝字再编写一张正确的记账凭证，据此用蓝字记入账内，并在摘要栏注明“订正X月X日X号凭证错账”。  　【例题】4月6日，企业购入材料5 000元，货款尚未支付。　　错误记录：记账凭证写错账户名称并已登记入账。　　借：原材料　　　　　 5 000　　　　贷：应收账款　　　　　 5 000 　更正：（1） 4月18日编制红字记账凭证并记入账内：　借：原材料　　　　 5000（红字） 　　　贷：应收账款　　　　 5000（红字）　（ 注意：摘要栏是“冲销4月6日X号凭证错账”） 　（2）用蓝字编制正确记账凭证并登记入账：　借：原材料　　　　 5 000　　　贷：应付账款　　　　 5 000　（注意：摘要栏是“订正4月6日X号凭证错账”）  2.科目无误，金额多记　记账凭证中的会计科目正确无误，只是错记的金额大于正确的金额，即发生数额多记了。　更正时，按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，然后据此用红字记入账内，在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证多记金额”。 　【例题】企业提取本月固定资产折旧费3 800元，编制记账凭证时误记为38 000元。　错误记账凭证和错账为：　借：管理费用　　　 38 000　　　贷：累计折旧　　　　 38 000 　更正：　将多记金额用红字编制记账凭证，并记入账内：　借：管理费用　　　 34 200（红字）　　　贷：累计折旧　　　 34 200（红字）　（注意：摘要栏是“冲销X月X日X号凭证错账”）  （三）补充登记法　　记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。（判断）　　进行更正时，将少记金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，然后用蓝字记入账内，并在摘要栏注明“补记X月X日X号凭证少记金额”。 　　【例题】甲公司为生产A产品领用材料8 400元。　　错误凭证：　　借：生产成本　　　 4 800　　　　贷：原材料　　　　 4 800 　更正：将少记金额编制记账凭证并过入账内：　借：生产成本　　　 3 600　　　贷：原材料　　　　 3 600　（注意：摘要栏是“补记X月X日X号凭证少记金额”）  时间 更正方法 适用范围 当年错账 划线更正法 记账凭证没有错误，只是账簿记录发生错误 红字更正法 记账凭证错误导致账簿错误①科目、方向等文字错误②或只是借贷方金额同时多记 补充登记法 记账凭证错误导致账簿错误只是借贷方金额同时少记 以前年度错账 如果发现以前年度记账凭证中有错误（指会计科目和金额）并导致账簿登记出现差错，应当用蓝字编制更正的记账凭证 【例题·单选题】更正错账时，划线更正法的适用范围是（　）。　　A.记账凭证上会计科目或记账方向错误，导致账簿记录错误　　B.记账凭证正确，在记账时发生错误，导致账簿记录错误　　C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误　　D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误 『正确答案』B  本节小结  第六节 会计账簿的更换与保管 一、会计账簿的更换会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。（判断） 种类 适用范围 每年更换一次（多选） 总账日记账多数明细账 跨年度使用，不必每年更换 变动较小的明细账（如固定资产明细账）备查账簿 二、会计账簿的保管　　年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。（判断）　　各种账簿应当按年度分类归档，编造目录，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅