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第五课 数据计算 —公式和函数
新课引入
同学们,大家好!
上一节课,我们学习了《记录的排序和筛选》,通过对表格数据水果单价、数量、进货量等信息进行相关排序和筛选的操作,帮助水果商贩初步分析《进货明细表》数据隐藏的含义,为水果商贩提供了市场需求信息,和相关盈利信息。
今节课教师与同学们一起继续学习有关电子表格方面的课程,今节课的主题是《数据计算》(公式和函数),这节课比之前课程,内容更深化,更精彩,操作难度更大,欢迎大家细心倾听,认真观看,继续做好笔记。
利用公式计算
一、利用公式计算
在单元格中输入公式,必须以等号“=”开头。公式中的等号“=”、运算符号及括号都必须在英文半角状态下输入。
加号
减号
乘号
除号
指数
+
—
*
/
^
单组数据加减乘除运算表
序
号
项目内容
(单组数据)
显示引用
地址
例子解释
1
求加和公式
A1+B1 =C1
单元格A1,B1依次输入了数据10和5, 计算: 在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。
2
求减差公式
A1-B1 =C1
举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上。
3
求乘法公式
A1 * B1 =C1
举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上。
4
求除法公式
A1/B1 =C1
举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上。
二、复制公式
进货明细表中,每一行的金额都同样的计算方法,因此可以将F3单元格的公式复制到其他相应的单元格中。
操作步骤:
1. 在F3单元格中输入“=D3*E3”,按回车;
2.拖放单元格F3右下方填充柄“+”,将F3单元格的公式复制到“金额/元”列的其他单元格中,每一行的金额都计算出来。
同学们有没有发觉,F4变成“=D4*E4”,其他单元格中公式也发生了相应的变化。
使用填充柄
拖放单元格右下方的填充柄“+”,将单元格的公式复制到其他单元格。
复制到地址
(原地址:F3)
地址变化量
公式变为(原公式=D3*E3)
地址变化规律
F4
列:F 行:4
= D4*E4
公式复制到新地址时,行的变化量是多少,公式中行的地址变化量就是多少;列的变化量是多少,公式中列的地址变化量就是多少。
F5
列:F 行:5
= D5*E5
F6
列:F 行:6
= D6*E6
F7
列:F 行:7
= D7*E7
三、相对地址和绝对地址
以上公式中所引用单元格地址,会随公式所在位置变化而变化,公式中的这种地址称为相对地址。
如果想公式中地址不随着公式所在位置变化而变化,就必须在公式中的地址行号和列标前加上符号“$”。这种地址称为绝对地址。
如:A4、D4*E4
如:$A$4、$D$4*$E$4
类型
地址
例子
相对引用
相对地址
=B3+E5
绝对引用
绝对地址
=$B$3+$E$5
混合引用
混合地址
=$B3+E$5
复制公式的运算结果
如果只想复制公式的运算结果,不复制公式,可以使用“选择性粘贴”
五、利用函数计算
函数是Excel中预先设计好的公式。
函数:自变量与因变量的对应关系。
Excel函数的自变量:常数、单元格、计算区域、其他表达式
函数格式:
函数名(参数列表)
参数:常数、单元格、单元格区域
参数输入:光标停留在函数录入区参数位置
单击指定单元格
鼠标拖动框选单元格区域
得到指定单元格的相对地址
立即应用F4功能键,可以调整绝对地址
求和函数
函数:SUM 格式:=SUM(number1, number2, … )
作用:求函数中所列数字的和。
说明:参数number1, number2可以是单个数字、单元格、也可以是单元格区域。如下图例子:
求和函数格式
=SUM(F3,F12):求F3、F12共两个单元格之和。
= SUM(E3:F12):求E3至F12区域共20个单元格之和。
= SUM(10,E3:F5,F12):(表示如下内容)
=10+(E3+E4+E5+F3+F4+F5)+F12
函数
1、求和函数SUM()
2、求平均值函数AVERAGE()
3、求最大值函数MAX()
4、求最小值函数MIN()
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