管理信息系统第七章解读.ppt

* 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 数据流程图描述了系统由哪几部分组成、各部分之间的联系，等等，但还没有说明系统中各个成分的含义。 只有当数据流程图中出现的每一个成分都给出定义之后，才能完整、准确地描述一个系统。 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 在新系统数据流程图的基础上，进一步定义和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据(数据流)和静态数据(数据存贮)的数据结构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理的重要工具。 数据字典就是这样的工具之一。 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 数据流程图上所有成分的定义和解释的文字集合就是数据字典(Date Dictionary，简称DD )。它不仅能对数据流程图的各种成分起注释、说明的作用，给这些成分赋以实际的内容，还能对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 工作量很大，相当烦琐，但必不可少。 意义重要，不仅在系统分析阶段，而且在整个研制过程中以及今后系统运行中都要使用。 可以用人工方式建立，也可以建立在计算机内，数据字典实际上是关于数据的数据库，这样使用、维护都比较方便。 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 数据字典中有六类条目： 数据元素 数据结构 数据流 数据存储 处理过程 外部实体 不同类型的条目有不同的属性需要描述。 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 1.数据元素 数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据单位，描述数据的静态特性，如学号、姓名等。 对每个数据元素，需要描述以下属性： 数据项的名称、编号、别名、简述；数据的类型，取值范围和取值，长度。 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 2.数据结构 数据结构的描述是数据之间的组合关系，即说明这个数据结构包括哪些成分。 一个数据结构可以包括若干个数据元素或(和)数据结构。 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 3.数据流 数据流类目由一个或一组固定的数据项组成。关于数据流，在数据字典中描述以下属性：数据量的来源、数据流的去向、数据流的组成、数据流的流通量、高峰时的流通量。 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 4.数据存储 数据存储主要描写该数据存储的结构，及有关的数据流、查询要求。 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 5.处理过程 对于数据流程图中的处理框，需要在数据字典中描述处理框的编号、名称、功能的简要说明，有关的输入、输出。对功能进行描述，应使人能有一个较明确的概念，知道这一框的主要功能。详细的功能，还要用小说明进一步描述。 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 * 3 系统数据流程调查分析 3.3 数据字典 6.外部实体 外部实体是数据的来源和去向。因此，在数据字典中关于外部实体的条目，主要说明外部实体产生的数据流和传给该外部实体的数据流，以及该外部实体的数量。外部实体的数量对于估计本系统的业务量有参考作用，尤其是关系密切的主要外部实体。 * 4 处理逻辑的描述工具 数据字典中包括了对各个处理功能的一般描述，但这种描述是高度概括的，不能也不应该过多地描述各个处理功能的细节。 因此，为了简单明了地表达处理逻辑的一些难以说明的逻辑判断功能，可以采用判断树、决策表和结构化语言表示方法三种工具。 * 4 处理逻辑的描述工具 1.判断树 判断树是用来表示逻辑判断问题的一种图形工具。用“树”来表达不同条件下的不同处理，比用语言的方式更直观。 * 4 处理逻辑的描述工具 * 4 处理逻辑的描述工具 案例：根据订货折扣的相关规定，画出订货处理优惠待遇的判断树 P106－107 * * * 2 系统业务流程调查分析 1.4 表格分配图 为了传递信息，管理部门经常将某种单据或报告一式多份分发到多个部门，在这种情况下，可以采用表格分配图来描述。 * * 2 系统业务流程调查分析 1.4 表格分配图 表格分