经济软件分析工具解读.ppt

主要内容 Excel基本操作界面 文件操作 文字的输入与编辑 设置格式 工作表编辑 数值运算 2.1.1 安装中文Excel（实例） 7、系统提示用户选择“安装类型”，一般情况下建议选择“典型安装”，如果操做者对Excel比较熟悉可以使用“自定义安装”挑选安装组件，单击“下一步”按钮。 8、弹出“摘要”信息，显示安装到用户计算机中的Office组件，单击“安装”按钮继续安装，否则可单击“上一步”按钮，进行修改。 9、系统开始安装文件。 10、文件安装完成，弹出“安装完成”提示信息，单击“完成”按钮即可；为节约硬盘空间，可以勾选“删除安装文件”复选框，然后单击“完成”按钮。 11、勾选“删除安装文件”复选框后，系统弹出一个警告信息，单击“是”按钮。 12、所有文件安装完成后，需要重新启动配置用户的计算机系统。单击“是”按钮立即重新启动计算机。如果现在不想重新启动，也可以单击“否”按钮。 2.5.2 滚动工作表标签 1、使用滚动按钮 2、使用标签分割线 2.5.3 工作表标签颜色 1、在工作表标签栏中，右键单击需要改变其颜色的工作表标签，出现快捷菜单。 2、选择快捷菜单中的“工作表标签颜色”命令，出现“设置工作表标签颜色”对话框。 3、在“设置工作表标签颜色”对话框中选择一种颜色。 4、单击“设置工作表标签颜色”对话框中的“确定”按钮，即改变了该工作表标签的颜色。 当选择其他的工作表标签时，便可以更清楚地看到工作表标签改变了颜色。 2.5.4 删除 1、删除单元格（行、列、工作表） ⑴单击需要删除的单元格。 ⑵打开“编辑”菜单，选择其中的“删除”命令，出现“删除”对话框。 ⑶单击“删除”对话框中的“右侧单元格左移”单选按钮。 ⑷单击“删除”对话框中的“确定”按钮，即向左删除了所选单元格。 2.5.5 移动或复制工作表 ⑴单击工作表标签栏中的Sheetl0工作表，使其成为当前工作表。 ⑵打开“编辑”菜单，选择其中的“移动或复制工作表”命令，出现移动或复制工作表对话框。 ⑶在“移动或复制工作表”对话框中，单击其“下列选定工作表之前”列表框的滚动按钮向下滚动，选择“（移到最后）”。 ⑷单击“移动或复制工作表”对话框中的“确定”按钮，即将所选Sheet10工作表移到最后。 2.5.7 行的编辑 1、改变行高 ⑴将光标置于需要改变其高度的行(将光标置于行中的任何位置即可)。 ⑵打开菜单中“格式/行”命令，出现级联菜单。 ⑶选择级联菜单中的“行高”命令，出现“行高”对话框。 ⑷在“行高”对话框中的“行高”文本框中输入数字。 ⑸单击“行高”对话框中的“确定”按钮，结果即改变了所选行的高度。 2、隐藏行/显示行 2.5.8 列的编辑 1、改变列宽 ⑴将光标移动到需要改变列宽的列号右边线，使光标变为+字光标。 ⑵按下鼠标左键不放，向右(或向左)拖动鼠标，这时会有一根虚线随鼠标移动。 ⑶到达适当的位置后，释放鼠标键，即改变了所选列的列宽。 2.5.9 工作表命令 1、命名工作表 ⑴单击需要重新命名的工作表标签，使其成为当前工作表。 ⑵打开“格式”菜单，选择其中的“工作表”命令，出现级联菜单。 ⑶选择级联菜单中的“重命名”命令，光标即位于工作表标签。 ⑷输入新的工作表名。 ⑸按Enter键，即重新命名了工作表。 2、隐藏工作表/显示被隐藏的工作表 2.5.10 自动套用格式 1、选择需要自动套用格式的工作表。 2、打开菜单栏中“格式/自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框。 3、在“自动套用格式”对话框中选择一种表格格式(比如，古典2)。 4、单击“自动套用格式”对话框中的“确定”按钮，即将所选工作表套用了“古典2”表格格式。 2.5.11 保护工作表 1、选择要保护的工作表。 2、打开菜单栏中“工具/保护/保护工作表”命令，出现“保护工作表”对话框。 3、在“保护工作表”对话框中的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码。 4、在“保护工作表”对话框中的允许此工作表的所有用户进行“列表框”中，可以进行各保护设置，所有未被选中的设置，系统会将这些功能保护起来使其不能操作。在此选择某种设置系统才会允许相应的操作。 5、单击“保护工作表”对话框中的“确定”按钮，出现“确认密码”对话框。 6、在“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中再次输入密码，并单击“确定”按钮，即设置了对所选择的工作表的保护。 7、保存并关闭工作簿。 8、重新打开工作簿。 2.5.11 保护工作表 保护工作表的前提是要对工作表中的保护区域设置“锁定”特性。默认情况下，系统锁定工作表中的所有单元格。如果保护工作表后，需要允许其他人对部分区域进行修改，则应取消该区域的锁定设置。具体操作步骤如下： 1、选择准备允许其他人修改的区域