存货管理培训精要.ppt

课程大纲 基础信息设置 2 日常业务流程 3 日常报表 4 验收与总结 5 系统概述 1 库存明细账 库存明细表 库存交易统计表 库存明细账 记录料件每笔详细交易明细，并且结算料件的期初及期末库存余额，与人工账的库存量交易账册相似，为常用查账报表之一。 库存明细表 查询在某一特定时点内，各项品号存放在各仓库的库存数量、库存金额及单位成本等统计资料，以正确掌握库存信息。 库存交易统计表 统计与库存相关的各单据明细金额资料，可与进耗存统计表进行对应。 课程大纲 基础信息设置 2 日常业务流程 3 日常报表 4 验收与总结 5 系统概述 1 成功不是将来才有的， 而是从决定去做的那一刻起， 持续累积而成 2.基础信息设置 库存调拨流程 借出/借出归还流程 基础信息设置 借入/借入归还流程 库存盘点/月结流程 库存交易流程 作业目的： 商品借出供应商、客户或其他人员使用。 借出单 借出归还单 可记录借出及后续归还时的信息 2.3 借出/借出归还流程 客户1001第一公司2009年1月9日向公司借出产品数码相机-SL系列2台，于2009年2月9日归还。 ×100 第一公司 成功集团 借出 借入 因商品只是借出去而已，所有权仍为公司所有，而且又不会有 账款的产生，所以在账面上我们不做扣账的处理。 成功集团 尖峰公司 借出 调拨 但是为管理借出的数量，会虚设一个一个客户仓或供应商仓， 商品借出时，从公司的仓库以调拨方式转至虚设的仓库。 成品仓 客户仓（虚设） 借出 调拨 借出的商品事后归还，通过【录入借出/入归还单】将商品从 虚设仓调拨回正常的仓库。 成品仓 客户仓（虚设） 借出归还 销售 借出的商品已确定不归还，由借出变成出售时，必须 【录入销货单】来冲销借出的商品。 成功集团 尖峰公司 借出转销 客户1002标竿公司2009年1月10日向公司借出产品数码相机-SL系列3台，于2009年2月10日转销货 ×100 标杆公司 成功集团 借出后的正常程序应为借出归还，借出归还单若有输入来源借出单号，则归还数量的信息 会回写至借出单的“归还量”。但当交易对象为“客户”时，借出可能未归还，而是转为销货， 因此借出转销货的数量会回写“转进销量” 调拨 成品仓 客户仓（虚设） 借出归还 实务运用：材料不良品不走退货扣款的方式而是采用换货的方法，且是将不良品让供应 商取走后过一段时间再送回良品 2.基础信息设置 库存调拨流程 借出/借出归还流程 基础信息设置 借入/借入归还流程 库存盘点/月结流程 库存交易流程 借入 借出 因商品只是借进来而已，所有权仍为供应商所有，而且又不能 有账款的产生，所以在账面上我们不做扣账的处理。 成功集团 冠军公司 借入 2.3 借入/借入归还流程 作业目的： 企业因测试、生产、或个人使用的需求发生了商品的借入。 借入单 借入归还单 可将借入及后续归还时的信息记录到 调拨 但是为管理借入的数量，会虚设一个一个供应商仓，商品 借入时，从虚设的仓库以调拨方式转至公司的实体仓库。 成品仓 供应商仓（虚设） 借入 调拨 借入的商品事后归还，通过【录入借出/入归还单】将商品从 正常的仓库调拨回虚设仓。 成品仓 借入归还 供应商仓（虚设） 销售 借入的商品已确定不归还，改以采买时，必须录入『进货单』 来冲销借入的商品。 成功集团 借入转进 冠军公司 2.基础信息设置 库存调拨流程 借出/借出归还流程 基础信息设置 借入/借入归还流程 库存盘点/月结流程 库存交易流程 作业目的： 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。 ＞ 库存数量 账面数量 盘盈 ＜ 库存数量 账面数量 盘亏 2.3 盘点流程 作业目的： 为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。 盘点计划 生成抽盘料件 库存盘点卡 品号盘点清单 实地盘点 盘点盈亏 明细表 自动生成盘点调整单 盘盈亏单审核 重新赋予盘点数量 核对 库存数量已更新为盘点后数量 录入盘点料件 录入盘点料件 取消盘点结算 数据修正 资料有误 正确 补入实盘数量 盘点结算(审核) 【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点的库存信息。 ① ② ③ ④ ⑤ 步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内容。 ① 步骤三：打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人员实际盘点的依据。 （1）打印盘点卡 （2）打印盘点清单 步骤四：实地盘点 步骤五：重新赋予盘点数量，计算盘点日当天的账面库存量，重新赋予录入盘点料件单身的盘点数量字段。该程序可重复运