统计员工工资数据解读.ppt

任务描述 Excel 2010作为一个电子表格处理软件，除了进行一般的表格处理外，最主要的是它还有强大的数据计算能力。用户可在单元格中输入公式或者使用Excel提供的函数来完成对工作表的计算，而公式就是对单元格中数值进行计算的等式。 今天课上我们利用函数来对一份员工工资表进行数据分析。 相关内容 使用函数 2 创建公式 1 创建公式 1 公式的输入和编辑 2 运算符 3 单元格的引用 公式的输入和编辑 选定要输入公式的单元格，在编辑栏中输入公式的内容。第一个字符必须是“=”号，公式中可以使用数值、单元格地址、运算符、函数等。输入完公式后按回车键将选定下一个单元格或按“输入”按钮则仍在当前单元格。 公式输入结束后，公式计算的结果就在选定单元格中显示出来，而公式本身在编辑栏显示。如果要修改公式，则先选定单元格，然后单击编辑栏，插入光标出现，即可修改公式。双击一个单元格，可直接在该单元格中修改公式。 运算符 算术 字符 比较 引用 +、-、*、/、^、%、-（取负） 大于 小于 大于或等于 小于或等于 等于 不等于 冒号 逗号 空格 单元格引用 相对地址 绝对地址 混合地址 三维地址 在复制该公式时，相对地址会自动变化。相对地址由列标和行号构成，如C3。 在复制该公式时，绝对地址不会改变。绝对地址在相对地址的列标和行号前加上美元符号“$”构成，如$C$3。 混合地址引用是指在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用又有相对地址引用，如“$A1” 即在不变的行号、列标前加美元符号“$”，而在可变的行号、列标前不加符号。 三维地址的引用格式为：[工作簿名称]工作表名！单元格地址 相对地址 绝对地址 混合地址 使用函数 在Excel中函数是预定义的内置公式，它通过引用参数接受数据，并按照特定的顺序进行计算，计算结果可能文本、地址、逻辑值、工作表、提示信息等。Excel提供了大量的函数，可以实现数值统计、逻辑判断、财务计算、工程分析、数字计算等功能。 使用函数时要注意一定的语法规则：首部是一个函数名，后面紧跟着一对圆括号，括号中可包含若干个参数。参数可以是常数、文字、逻辑值、地址引用、函数等。 插入函数 常用函数 （1）均值函数 AVERAGE（number1，number2，…） （2）求和函数 SUM（number1，number2，…） （3）最大值函数 MAX（number1，number2，…） （4）最小值函数 MIN（number1，number2，…） （5）中值函数 MEDIAN（number1，number2，…） （6）条件测试函数 IF（logical_test，value_if_true，vlaue_if_false） （7）排位函数 RANK（number，ref，order） （8）计数值函数 COUNT（value1，value2，…） 任务评价 六、学生提交结果，教师组织评价 评价标准（满分8分） 1、奖金计算不正确扣1分 2、考勤计算不正确扣1分 3、应发工资计算不正确扣1分 4、养老保险计算不正确扣1分 5、医疗保险计算不正确扣1分 6、住房保险计算不正确扣1分 7、失业保险计算不正确扣1分 8、实发工资计算不正确扣1分