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时代光华_商务礼仪时代光华商务礼仪
商务礼仪
礼仪的“礼”字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。古人讲
“礼仪者敬人也”,实际上是一种待人接物的基本要求。我们通常说“礼多人不怪”,如果
你重视别人,别人可能就重视你。礼仪的“仪”字顾名思义,仪者仪式也,即尊重自己、
尊重别人的表现形式。
总之礼仪是尊重自己尊重别人的表现形式,进而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是
待人接物之道。
1 使用称呼就高不就低
在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。例如某人在介绍一位教授时会说:
“这是……大学的……老师”。学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所
以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。
2 入乡随俗
一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,
就应该问:“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,
不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
3 摆正位置
在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关
键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,
同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
4 以对方为中心
在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户
吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,
主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、
很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”!
交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重
别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。
换一个角度,还可以给礼仪下一个定义,即:礼仪是沟通技巧。
1 语言技巧
现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要
求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说
话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,
而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。
举例
2000 年 10 月美国总统大选,当时我国的一名知名教授赴洛杉矶访问。刚下飞机,记
者就过来采访他,“请问×教授,你认为美国总统大选谁会获胜?”当时是官方活动,不能
信口开河,如果这位教授按照记者的思路,回答谁会获胜,一旦回答错误,就是一件很尴
尬的事情。这时,就应该使用外交辞令了,“首先,我要感谢各位记者对我们的关注,此外,
我相信美国人民是受过良好教育的人民。美国人民是强调独立自主的一个民族,所以这次
美国总统大选美国人民一定会做出符合自己意愿的选择,而且我相信不管谁当选美国总统
都会促进中美关系的可持续发展。谢谢,我的话完了。”这样的回答,无论最后谁当选,这
位教授都不会落入尴尬的境地。
2 看名片的技巧
交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和
社交圈的大小。
表 1-1 看名片的技巧
看名片的四个要点
消
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队
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政
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始
终
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