任务2文件管理综述.pptx

项目三 操作系统的使用Windows 7 任务2 文件管理 任务描述 小王同学在学生会办公室工作一段时间了，已经对Windows 7操作系统熟悉了不少。小王作为办公室管理员，现在要为学生会制作一个某活动宣传单，从各部门的相关人员处收集来的资料很多，包括一些宣传文档、图片和视频等。但随着工作的不断深入，用到的素材越来越多，这些随意存放的文件显得杂乱无章，有时需要的素材文件又不易找到，这使小王心烦意乱，因此，他决定对这些文件进行有序管理，但对于没有文件管理经验的他来说，又不知如何才能办到。现在，就需要应用Windows 7中关于文件管理的知识，帮助小王来分类和管理这些杂乱无章的资料吧。 任务分析 本工作任务要求对几个简单的办公文件进行整理。进行文件管理一定要做到两点：首先，要对文件进行分类存放；其次，要对重要的文件做好备份。备份就是把重要的文件复制一份存放在其他的地方，以防原文件丢失。 知识准备 3.2.1 文件 3.2.2 文件夹 3.2.3 文件与文件夹管理 3.2.1 文件 计算机中所有的信息（包括文字、数字、图形、图像、声音和视频等）都是以文件形式存放的。文件是一组相关信息的集合，是数据组织的最小单位。 3.2.1 文件 1．文件的命名 （1）文件的命名规则。 ① 在Windows 7系统中，文件的名字由主文件名和扩展名组成，格式为“主文件名.扩展名”，主文件名一般代表文件内容的标识，扩展名代表文件的类型。 ② 文件名最长可以包含255个字符。 ③ 文件名可以由26个英文字母、0～9的数字和一些特殊符号等组成，可以有空格、下划线，但禁止使用/、\、：、*、？、】、、、这9个字符，文件名也可以用任意中文命名。 ④ 文件扩展名一般由多个字符组成，标示了文件的类型，不可随意修改，否则系统将无法识别。 3.2.1 文件 （2）通配符 通配符是用在文件名中表示一个或一组文件名的符号。通配符有两种：问号“？”和星号“*”。 ① “？”为单位通配符，表示在该位置处可以是一个任意的合法字符。 ② “*”为多位通配符，表示在该位置处可以是若干个任意的合法字符。 3.2.1 文件 2．文件的类型 文件的类型由文件的扩展名标识，系统对扩展名与文件类型有特殊的约定，常见的文件类型及其扩展名如下图所示。 3.2.1 文件 扩展名 文件类型 扩展名 文件类型 扩展名 文件类型 *.asc ASCII码文件 *.gif 图形文件 *.png 图形文件 *.avi 动画文件 *.hip 帮助文件 *.jpg 图形文件 *.bak 备份文件 *.htm 超文本文件 *.ppt /*.pptx PowerPoint演示文稿文件 *.bat 批处理文件 *.html 超文本文件 *.reg 注册表的备份文件 *.bin DOS二进制文件 *.ico Windows图标文件 *.scr Windows屏幕保护程序 *.bmp 位图文件 *.ini 系统配置文件 *.sys 系统文件 *.c C语言程序 *.jpg 压缩规格的图形文件 *.tmp 临时文件 *.cpp C++语言程序 *.lib 编程语言中库文件 *.txt 文本文件 *.dll Windows动态链接库 *.mbd Access表格文件 *.wav 声音文件 *.doc /*.docx Word文档 *.midi 音频文件 *.wps WPS文件、记录文本、表格 *.drv 驱动程序文件 *.mp3 声音文件 *.wma Windows媒体文件 *.exe 可执行文件 *.mpeg VCD视频文件 *.xls /*.xlsx Excel表格文件 *.fon 字库文件 *.obj 编程语言中目标文件（Object） *.zip 压缩文件 3.2.1 文件 3．文件的特性 （1）唯一性：文件的名称具有唯一性，即在同一文件夹下不允许有同名的文件存在。 （2）可移动性：文件可以根据需要移动到硬盘的任何分区，也可通过复制或剪切移动到其他移动设备中。 （3）可修改性：文件可以增加或减少内容，也可以删除。 3.2.1 文件 4．文件的属性 （1）选中要更改属性的文件。 （2）选择“文件”→“属性”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“属性”对话框。 3.2.2 文件夹 文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构，是计算机磁盘空间里面为了分类储存文件而建立独立路径的目录，它提供了指向对应磁盘空间的路径地址。 1．文件夹的结构 文件夹一般采用多层次结构（树形结构）。 3.2.2 文件夹 2．文件夹的路径 路径分为绝对路径和相对路径。 绝对路径是指从根文件夹开始的路径，以逻辑盘符作为开始。 相对路径是指从当前文件夹开始的路径。 3.2.3 文件与文件夹管理 1