任务一了解售后服务的流程综述.ppt

* 卖家可以在“客户服务”——“投诉管理”——“我收到的投诉”中对被投诉的订单进行处理。一般情况下，对于符合事实的情况，给与一定的补偿就可以完成。如果卖家对所投诉的情况有所异议，可以申请平台客服介入，进行相应的举证维权。 图7-19售后处理成功 * 第四节 : 评价处理流程 信用评价是会员在平台交易成功后，在评价有效区内（成交后3-45天），就该笔交易互相做评价的一种行为。它包括卖家给买家的评价和买家给买家的评价。买家可以根据购买的体验对卖家服务做出综合评价。买家给出评价以后，卖家可以充分利用解释的地方做宣传广告，并不是只有中评差评的时候才需要解释。点击“评价管理”——“来自买家的评价”——“回复”，就可以对中差评作出相应的解释了。 * 图7-20买家评价回复 * * 出版社 网络客服服务 * 了解售后服务的流程 第一节：了解售后服务 一、 活动背景 要做好电子商务，售前、售中、售后服务都非常重要，其中，售中和售后服务紧密相连，售中和顾客沟通好了之后，一般没有售后的问题，但往往因为售中沟通的不到位引发的售后问题，就会影响客户的满意度，小彬先熟悉售后服务的工作范围，以及对应的服务流程程图。 * (一)退换货及补偿 图7-1退货流程图 退换货过程中要全程专人跟踪，退换货的案例要增加入知识库，进行备案。对于整个过程中，是否决定给与退换货或者退款金额，需要售后主管进行审批手续，再进行与顾客的沟通，协商一致。 * 售后客服根据筛选过滤将买家要求退货的订单进行关联并生成退货单，当买家寄出退货商品后，待仓库验收并确认符合退货标准后，再通知财务退款专员及时给买家退款。 图7-2 换货流程图 * 虽然对于卖家来说，承诺了发货时间，就有时间限制，但是对于换货业务没有做明确的限制，而且换货中要等待买家将原商品寄回并由卖家仓库确认签收，质检确认符合换货标准后，才能二次发出换货商品，因此整个过程涉及的人员、部分较多，只有专人负责跟踪换货业务，才能确保换货的快速进行，如遇到异常问题，商城客服可及时与买家沟通，妥善解决异常问题，而不是等待买家发起维权投诉。 图7-3补偿流程图 做一做：小彬遇到的问题件中哪些是售后服务的退换货及补偿问题的？ 友情提示：提出退换货的请求，需要跟卖家沟通，待卖家同意退换货，并提供退换货的地址，一般情况下自收到货后7天内需要寄出货物并在平台上提交申请。 5 快递问题件中，包括几种情形：分别是快递超区、盲件区、网点暂停后的滞留件。快递超区指的是快递公司网点内不派送的区域的快件。盲区件也叫“无网点件“指快递公司网络未开通城市网点的快件。网点暂停后的滞留件指的是网点突然暂停，造成部分在暂停前中途滞留中转站或暂停网点滞留的快件。具体的快递问题件要根据相应的快递公司网点业务开展情况来分析。 (二)快递超区 6 根据超区发生的比例和频率，用结算扣款、取消优先发货权等方式来制约快递公司，以提高其超区收件的发生率。依照买家收货地址和物流分配的原则来判断具体订单中应当自动分配给哪个快递公司，为了减少人为的判断失误，很多电商平台都有物流接口或快递公司提供的开发查询接口。 图7-4快递超区流程图 退货流程 是否重发 超区 重发单 重发流程 买家 确认收货 快递公司 原件返回 售后客服 联系买家 不同意 同意 7 想一想：请根据您所在的地理位置，查一查物流网点情况，有没有快递超区的情况？ 8 售后客服通过查找已收货订单中的买家购买信息关联生成返修单，并根据返修阶段来对返修过程进行跟踪处理。对于某些超期返修、超服务返修售后客服要通过预先制定的审批流程来征求上级领导对买家提出的返修建议，确定是否给与买家返修服务 原件寄回 返修条件 返修入库 返修工作 返修寄回 买家快递 寄回 售后客服 沟通 买家提出 返修 不符合换货条件 符合换货条件 图7-5返修流程图 （三）、返修 9 ?想一想：符合返修的条件有哪些？ 注意：购物时请卖家提供发票，可以减少返修不必要的麻烦哦！ 10 对于买家在购物之后的评价尤其是针对中差评，售后的回评专员要及时将买家的描述信息和建议反馈给各部门的负责人，查实原因并妥善处理，本着有则改之无则加勉的态度来对待买家的评价。 为了缓解买家的纠结情绪，网店经常会以实物或者现金补偿的方式来换取买家的谅解，并最终消除买家已发布的中差评的负面影响，因此，在赔付金额，具体赔付方式上，回评专员要提交上级领带进行审批，并按照审批结果妥善处理中差评。 (四) 评价 11 买家评论 回评专员沟通 新增回评单 评价修改 结束 是否补偿 补偿流程 不接受 接受 不接受 接受 图7