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监理管理部督导管理办法
1.总则
1.1 为规范贵州电力工程建设监理公司(以下简称“公司”)监理管理部督导工作,正确、有效地开展现场指导、帮扶工作,特制定本办法。
1.2 本办法以检验公司管理制度或作业指导书的全面性和可操作性,指导、帮扶现场监理项目部落实相关法律、法规、规范、上级单位相关管理制度及公司管理制度要求等,发现可能导致公司伤害、损失、投诉的行为或方法,提高各监理项目部工作质量,控制公司监理工作风险为目的。
1.3 本办法适用于公司监理管理部督导使用。
2.规范性引用文件
2.1 引用文件
——公司安全生产风险管理体系
——公司相关管理制度及要求
3.职责
3.1 监理管理部主任
对督导人员进行培训,根据现场需要安排人员到现场开展督导工作;对本部门人员督导情况进行检查、指导与考核;对督导发现的问题进行分析,提出合理建议。
3.2 监理管理部副主任
落实主任交待的工作,督促各专业主管人员及以下人员开展现场督导工作,并对督导情况进行检查与分析,及时向部门主任汇报。对督导发现的问题进行分析,提出合理建议。
3.3 主管人员
落实主任或副主任交待的工作,重点对本人所管辖项目对现场监理项目部开展专业督导工作,并对监理项目部工作情况进行分析与初评价,并及时向部门主任或副主任汇报。对督导发现的问题进行分析,提出合理建议。
3.4 监理项目部
配合监理管理部人员落实督导工作,对督导中发现的问题及时整改并回复。
4.管理内容与方法
4.1 督导策划
4.1.1 监理管理部每年初对督导人员进行业务培训,掌握相关标准、制度要求,提高督导人员督导工作能力。
4.1.2 监理管理部主任每年初明确监理管理部人员督导分工和要求,在实施过程中根据工程实际情况按需要进行调整。
4.1.3 项目主管人员根据分工和要求,结合自己所管辖的工程实际情况,对项目按重要程度进行ABC分类(详见下表),明确督导频次,建立督导管理台账(附录1)。
重要程度 项目类别 督导频次要求 A类 220kV及以上新建变电站工程 基础施工初期、基础阶段初检、主体施工阶段初期、主体初检、竣工初检至少各一次 220kV及以上新建输电线路工程 基础施工初期、基础阶段初检、放紧线阶段、竣工初检至少各一次 B类 220kV及以上变电站主变扩建工程 至少一次 110kV新建变电站工程 基础阶段、主体阶段至少各一次 110kV新建输电线路工程 基础阶段至少一次 C类 上述工程外的其它工程 每季度每总监至少抽取二个项目进行督导 4.1.4 项目主管人员根据自己所管辖的项目工程进度情况,按月制定督导计划(附录2),汇总后报监理管理部主任或副主任,并落实相应督导准备工作。下列情况应列入督导计划,及时进行督导。
(a)事故事件分析或统计结果反映的突出问题
(b)重大安全风险点实施
(c)相应类型质量关键点实施
4.2 督导执行
4.2.1 现场督导应重点对质量关键点、重大安全风险点的监理工作质量情况进行检查、督导,对存在的问题提出整改要求,提出合理化建议,填写督导记录(附录3)。主要分为资料核查、现场核查两个方面。
4.2.2 督导过程中发现的问题,督导人员必须拍摄图片取证存档,并要求监理项目部限期整改完成。
4.2.3 监理项目部应对督导人员指出的问题进行整改,按要求的时间书面回复(附录4),并附上相应的证明材料
4.2.4 督导人员应对监理项目部的整改情况进行跟踪,复核监理项目部的整改情况,督促监理项目部整改闭环。
4.3 统计与分析
4.3.1 督导人员每月底应对督导情况进行汇总,填写分析表(附录5),提交监理管理部。
4.3.2 监理管理部组织对分析结果进行讨论,分析现场的工作趋势和问题,寻找改进解决办法。
5.附则
5.1本办法由公司监理管理部负责解释。
5.2本办法自发文之日起实施。
6.附录
6.1 附录1:督导台账
6.2 附录2:督导计划
6.3 附录3:督导记录表
6.4 附录4:督导分析表
附录1
项目督导台账
项目名称 项目总监 项目重要程度 开工日期 督导日期(填写实际督导日期) 第一次 第一次 第三次 第四次 第五次 附录2
督导计划
项目名称 项目总监 计划督导日期 督导计划内容或督导原因 督导人 附录3
督导记录表
工程项目名称
工程项目督导发现问题
工程现场存在问题 质量关键点存在问题 重大安全风险点存在
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